程晓霞

摘 要：水利工程档案产生于整个水利基本建设全过程，是水利工程建设全过程的真实反映和记录，是工程验收、结算、运行、管理、维护、改造、扩建的依据。管理并利用好水利工程档案，使其在水利建设和灌溉管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务，是各级领导和档案部门的重要职责。近年来，水利工程建设蓬勃发展，投入的水利建设资金大幅增加，水利档案资料的收集、整理和信息化、规范化工作意义更加重大，因此，做好水利工程档案的收集与整理势在必行。

关键词：水利工程；档案；建设管理；收集；整理

水利工程资料档案的收集、整理具有时间跨度长、资料量大、整理复杂等特点，就我局的水利工程建设而言，工程施工、监理分标段较多，档案收集、整理难度较大。监管单位部门档案管理人员对工程的建设环节、技术规范不太了解，仅按上级部门要求的归档范围进行操作，对资料内容要求不甚严格，往往满足不了完整性、准确性和系统性的规范要求，现就档案收集整理工作中的一些问题及对策进行探讨。

1 水利工程档案建设管理的重要意义

水利工程档案包括水利工程施工和维护期间的各项资料，以文字、图纸、图表和声像等多种形式存在，并且保存在相应的档案资料室中，记录所有前期水利工程的建设工程，为管理和监管人员提供水利工程建设期间的一切资料，档案管理工作要求水利工程建设资料必须完备而且井然有序，包括一项水利工程整个建设周期和之后相关的维护管理工作的记录资料。……