新信息时代下档案管理的模式
2015-09-23李桃
卷宗 2015年9期
摘 要:在新信息时代下,档案管理必须要与时同步,开拓创新,转变传统管理理念,实现信息化管理,这是信息时代下档案管理与时俱进的必然要求。本文从档案信息化管理新意义出发,探讨信息时代新形势下的新挑战,并提出档案管理创新思路,从而构建新时代下高效安全的档案信息化管理。
关键词:信息时代;档案管理;创新
自20世纪90年代以来,人类社会进入到信息时代的高速发展阶段,尤其是通信技术及计算机技术的飞速发展和广泛推广应用。这些不仅推动力社会经济的发展,也给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。在这样的大数据时代背景下,探讨档案管理的新模式,为其今后与时俱进是非常有必要的。
1 档案管理的新意义
传统的档案管理工作只要是以实体档案为主,工作人员需要花费大量的时间和精力去收集、分类、保存、管理,不仅仅是对档案存储环境的要求高,而且查阅管理极不便利,工作效率很低。而新信息时代下,如果将档案管理模式推行信息化管理,将计算机技术融入其中,实现档案管理自动化、实时化和网络化。通常所说的档案管理信息化即在有关档案行政管理机构的统一组织和规划下,将现代信息技术应用在档案管理的整个过程中,以对档案的信息资源进行接收、采集、保存和提供档案信息资源的利用服务,其实质就是将档案管理模式从以实体保管为重点的传统档案管理向以现代化、数字化档案管理的转变。……
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