高秋月

近几年来，随着办公自动化及数字化信息管理的进一步普及与完善，信息化、数字化、网络化成为世纪科技发展的主流，数字化档案管理技术将促进档案事业新的发展，对档案的现代化管理具有十分重要的意义。如何加快数字化档案平台的建设一时成为各级档案部门普遍关注的热门话题。笔者根据本地区近几年的建设数字档案平台的特点及工作情况谈一点粗浅的看法，与各级档案同行商榷。

1 加快档案工作信息自动化进程，必须选准工作定位，明确主攻方向

近几年来，各级档案部门都十分注重抓业务建设，也创造了许多适合本地特点的档案工作思路和方法，各项业务工作已走向正规，对当地经济和社会发展起到了积极作用。在这种情况下，仅仅围绕传统档案管理模式做文章，难以有大的作为，而要实现抓特色、抓亮点的要求，就必须打破老圈子束缚。近年来，我们通过进行深入调查研究认为，加快档案事业的发展，必须在实现信息化上有所突破。为此，我们确立了进行档案信息化建设的思路：

一是坚持长远规划与近期目标相结合。我们认为，作为县级档案部门，由于受人才、财力制约，实现数字化档案平台不可能一蹴而就，必须制定长远规划，分步实施。为此，我们制定了建设数字档案平台的远景规划与近期目标，确定分三步走。第一步是擴大电子文档的接收范围，编制相应检索工具，提高检索速度，为利用者提供了方便、快捷的服务；……