摘 要：技术档案管理工作繁琐枯燥，但对技术工作任务的开展却极为重要，为了使档案工作规范化、标准化，有必要建立健全档案管理信息化制度，做好电子文件的处理工作，本文根据石油地质档案管理工作经验，介绍行之有效的技术档案管理信息化的途径。

关键词：技术档案；信息化

技术档案管理在石油地质工作中起着重要作用，是地质结论形成和重大决策的基本依据。它是一代代工程技术人员艰苦工作的成果资源，是技术传承的载体。然而，技术档案在实际管理中存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低的问题，要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理的信息化。石油地质档案管理的信息化路程并不简单，经历了单机管理到联网管理的过程，从人员培训，增强档案管理现代化意识，加快硬件设施建设，创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍等方面进行了全面加强。

1 建立档案管理现代化制度

科学规范的档案管理，是衡量单位档案部门工作业绩与管理水平的重要尺度，技术档案记录着工程技术人员的工作成果，很多工程项目是分期分批进行的，技术档案为接下来的工作提供了第一手的资料，是进行科技活动的基础，档案管理工作做好了，为领导和科技人员进一步工作和决策提供准确依据，为单位的科技发展奠定坚实的基础。

档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理管理，二是对档案中所含信息的管理。……