褚立慧

随着经济社会的高速发展，档案管理工作面临着新的挑战，同时也对档案人员的能力和素质提出了更高的要求。档案人员能力水平的高低、素质的好坏，直接决定着档案工作的质量，因此，新时期要做好档案工作，只有具备六种能力和四种素质，才能适应瞬息万变的现代化档案管理的需要。

1 档案工作人员应具备的六种能力

（一）、文字表达能力

文字表达能力是档案工作人员的基本功之一，对于做好档案工作具有特殊的意义和作用，这要求档案工作者不但要懂语法、逻辑修辞等多种知识和写作技巧，而且要具备一定的理论修养、政策水平、专业知识和科学的思维方式以及把握领导意图和获取信息的能力。

（二）、获取档案信息能力

信息时代信息无处不在，谁获得信息谁就赢得先机和胜利。档案信息以它独有的最直接、最真实、最原始的特点区别于其他信息。因此，档案工作者要有敏锐的信息意识，广泛收集信息、转化加工、准确提供，快速传递和充分利用。

（三）、驾驭现代化科技设备的能力

现代科技日新月异的发展和办公自动化的普及，特别是电子计算机及现代化通信技术在档案领域的广泛应用，必然对档案工作人员的能力提出更新更高的要求。新时期档案人员再也不能凭借原有的知识、经验、资历和眼光等传统的模式来进行管理工作，而是要用全新的思维方式和现代化管理手段，掌握现代化办公设备，熟练的……