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论人事档案在人力资源管理中的效用

2015-09-23殷海燕

卷宗 2015年9期
关键词:档案管理管理企业

殷海燕

摘 要:人才资源是企业保持竞争优势的根本,人力资源管理的档案需要为个人的基本情况提供真实凭证,并且在劳动部门的人力资源管理中也发挥着独特的作用。本文分析了人事档案管理对人力资源开发的促进作用,说了人事档案管理与人力资源之间的关系,阐述了做好人力资源管理的有效措施。

关键词:人事资源;档案管理

人事档案是为企事业提供全面的考察人的重要依据,是人力资源管理工作的重要组成部分。人事档案管理面临着诸多的出现的问题与挑战,为了使人事档案在人力资源管理中发挥重要的作用,为企事业创造更高的效益,需要做好人力资源规划,为适当的职位配备适当数量和能力类型的工作人员。为了避免突然的人力短缺和剩余的过程,要评估目前的人力资源,在评价中对企业人力资源状况进行分析,考察人力资源状况,对人事档案中个人的品德,工作业绩,工作能力进行全面的分析,对整个企业的人力资源状况有完整的认识,通过招聘与甄选对企业中人力资源不足进行弥补,以满足企业对人力资源的需求,同时要减少错误拒绝和错误接受的可能性,在一定程度上发挥人事档案的凭证作用。

1 人事档案管理对人力资源开发的促进作用

1.为人力资源管理提供真实可靠的信息。一个企事业单位要想真正发挥员工在各个岗位上的最大效力,就必须首先掌握有关每个员工的工作经历、思想品德、业务水平,采用查阅员工档案的方法,为企业的选人、用人提供有价值的参考资料。……

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