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如何做好企业的档案管理工作

2015-09-23房津莉

卷宗 2015年9期
关键词:档案管理信息技术企业

房津莉

摘 要:随着我国企业体制改革的不断深化,社会信息化进程也逐步加快,档案的数量也越来越多。对于企业档案工作而言,能够为企业的正常生产、经营和管理提供保障,并在企业资产的保值增值上发挥着重要作用。对此本文通过分析了目前企业档案管理工作的主要问题,提出了做好企业档案管理工作的可行对策,旨在促进企业的稳定长远发展。

关键词:企业;档案管理;信息技术

做好企业档案管理工作,能够让企业生产、经营、管理等活动信息进行有效的整理与传递。企业档案主要记载了企业发展过程中的优秀成果,可以在企业管理者制定决策时为其提供准确可靠的资料。所以,档案管理是企业生产、经营管理中的重要工作内容,尤其是面对着如今激烈的市场竞争环境,更需要加强档案管理,将企业各个阶段的工作情况与成果全面真实的反映出来,充分发挥出企业档案的作用。

1 目前企业档案管理工作的主要问题

(一)企业档案管理人才队伍问题

在企业的发展过程中,忽视了对档案管理人员的素质建设与能力培训。虽然很多企业逐步采用了先进办公技术,增添了很多现代化办公设备,但是很少从档案管理工作特点出发,有针对性的建设档案管理人才队伍。档案管理人员不能熟练使用现代办公设备,从而极大降低了在实际工作中的配合度,不利于在整体上提高企业的办公效率。

(二)档案管理信息化问题

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