唐奕

摘 要：随着国有企业进一步深化改革，企业新建、重组脚步加快，在改革过程中，档案作为记录企业历史的重要凭证，是企业在组建过程中应该首先着手抓的重要工作之一。本文拟从企业档案管理体系建立、档案管理业务开展和档案工作发展趋势三个方面进行探讨，新建企业应如何开展档案管理工作。

2014年國务院国有资产监督管理委员会办公厅印发的《中央企业档案工作规定》提出：“中央企业档案工作是企业经营管理的重要环节，是强化内部控制、防范经营风险的基础性工作”，企业档案工作具有管理性、技术性、资产性，服务性等特点，因此不论从企业内部管理角度，还是从企业长远生存发展来看，新建企业做好档案工作都是必不可少的。但不少新建企业在各项繁忙事务中，往往会忽视档案管理这类基础性工作，或者说不知从何下手，本文将简要谈谈新建企业如何开展档案管理。

1 企业档案工作概述

（一）企业档案工作释义。

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。这是企业档案作为名词的术语定义。企业档案工作作为一项管理工作而言，我们可以将其分为两个行为来理解。一是作为业务管理工作，指具体承担起企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。二是作为行政管理工作，是管理企业档案业务工作的工作，即对企业档案管理工作进行统筹规划、组织协调，开展监督和业务指导。……