李翔　金晶

摘 要：事业单位档案记录着事业单位员工过去的成长经历以及工作经验，不仅仅是企业衡量一个员工能力的重要凭证，更是与员工在企业中的职位晋升以及薪资调整密切相关，是事业单位进行人力资源管理的重要数据依据，所以，事业单位必须做好档案管理。传统的档案管理存在着很多不足，纸质文档无论是保存还是管理上都存在着很多缺陷，而信息化管理方式是在计算机基础上发展起来的，是一种高效、方便的管理方式。

关键词：事业单位；档案管理；信息化

档案管理属于事业单位人力资源管理的一部分，为了提高企业的市场竞争力，现代企业越来越注重人力资源管理，所以就必须提高对档案的管理。档案是事业单位员工成长历程的体现，也是员工职位晋升、薪资调整的重要依据。随着信息技术的不断发展，管理方式也在不断改革，传统的纸质档案管理存在着非常多的不足，管理效率低下。档案信息化管理是一种新型的管理方式，具有更高的效率。

1.事业单位档案管理信息化的意义

对事业单位的档案管理进行信息化管理在事业单位工作中具有非常大的优势，首先，这是科学技术不断进步决定的，随着现代化进程的不断发展，信息化技术运用越来越广泛，信息化技术对人们的生活方式和工作方式都造成了巨大的影响，人们也倾向于将信息技术运用到人们的生活以及工作中来。人事档案将单位的相关人员的活动精确的记载下来，所以档案是具有安全性及有效性的，同时，它是人力资源管理的一部分，与员工过去的经历息息相关。……