摘 要：档案馆在管理某一全宗的过程也叫“全宗卷”管理，“全宗卷”是一个案卷，能够反映全宗历史情况。“全宗卷”是一个管理全宗的档案，在档案历程中利用档案全宗的检索工具，主要用于信息开发和情报交流，规范“全宗卷”管理，坚持“全宗卷”编制规则，注重“全宗卷”内的文件形成方式和积累途径，加强“全宗卷”的管理方法和检索能力。本文主对“全宗卷”的作用进行分析，探索当前“全宗卷”管理存在的问题，对“全宗卷”规范管理的方法进行研究。

关键词：“全宗卷”；作用；规范管理

“全宗卷”是档案馆对全宗档案进行管理的过程中逐步形成的，利用各种文件以及各种材料对“全宗卷”的各种内容进行反映。“全宗卷”的建立，主要是不断的积累全宗有关的材料，完善全宗有关的管理方式。一个高质量的“全宗卷”有利于对“全宗卷”档案进行连续的管理，使“全宗卷”档案管理能够发挥实际的效用。

1 “全宗卷”的具体作用

“全宗卷”的内容十分的丰富，包括了全宗指南、有关档案收集、整理、统计、归档、保管、查阅以及建立档案单位的一些大事情等现代化档案管理方面的重要材料，在全宗管理中有着非常重要的作用。

1.1“全宗卷”内的文件能充当原始凭证

全宗管理不是静止不变的，单位的档案需要进行接收、整理、调查、销毁，甚至对档案室的布置进行调整，这些情况形成的一系列材料都属于“全宗卷”。同时“全宗卷”也是考察全宗档案管理情况的唯一凭证。例如：当前一任档案……