卢英

摘 要：本文着手于归档纸质文件与电子文件的分类整理方案、排列顺序的方案、编号整理方案与编目格式的方案，结合归档纸质文件与电子文件的应用与整理情况进行分析，总结出归档纸质文件与电子文件整理的有效措施，为我国今后的归档纸质文件与电子文件整理工作提供合理化参考。

关键词：归档纸质文件；电子文件；整理工作

在我国政府行政单位及社会公共服务场所，归档纸质文件与电子文件已经逐渐成为人们办公、起草、签发、审核等工作中不可或缺的重要内容，有效利用归档纸质文件与电子文件，能够为人们的工作与生活带来极大的便利和帮助，更在一定程度上推动着我国信息化与网络技术的发展与创新。本文主要对归档纸质文件与电子文件的整理工作进行探究，通过对具体整理方法进行详尽的分析与解析，使归档纸质文件与电子文件在实践环节能够最大限度的发挥各自的应用优势。

1 分类整理方案

归档纸质文件与电子文件相比，其实用性与便捷性较差，在使用过程中不具有电子文件数字化的信息形态，在记录与阅读的过程中也存在较为复杂的逻辑关系，往往会给档案文件整理人员带来极大的困扰[1]。但是，相较于电子文件，纸质文件在真实性与完整性上更能满足用户的实际需要，更加具有原始性的纸质文件，在处理重要信息功能的过程中能够为信息数据提供必要的安全保障，在妥善保管的前提下，能够确保文件资料不会丢失，使用户能够安全的使用纸质文件来记录重要数据。……