摘 要：随着社会经济的不断改革和发展，我国档案数字化管理体系建设不断深入。但是，由于我国档案数字系统在90年代以前的很长一段时间，都是采用的纸质档案管理，因此，在新时期推行数字化管理体系建设工作，必须要开展大范围的扫描机器录入工作，工作量相对较大，技术要求高。本文根据当今时代的数字化管理体系建设主要工作情况展开讨论，提出几点有利于档案信息数字化管理系统革新的方式。

关键词：档案管理；数字化；体系建设

1 档案数字化管理体系建设背景

由于我国档案信息数字化管理起步比较晚，发展速度比较缓慢，相对于西方发达国家的美国和欧洲的英国、法国、德国，档案信息的数字化水平不够高。除了各省市档案馆实现了数字化管理体系建设，而其他机关、企事业单位更多的是实现了办公自动化管理，数字化管理体系的建设却相对滞后。因此，在新时期的档案信息管理过程中，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息工作被许多单位提上了议事日程。可以说这项工作是21世纪档案管理的发展方向。

2 信息时代档案数字化管理体系建设必要性

（一）传统的档案数据管理存在的问题

在传统的档案数据管理过程中，档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，单位各部门工作人员如果想要查阅文件，需要前往单位的档案室，根据文件级目录，进行针对性的查找。这种方式不仅耗费了较多的时间，而且档案管理人员还需要将档案文件从档案柜中提取出来，通过进行实物查阅才能够读取到想要的档案信息。……