季珍娟　赵国云

摘 要：信息时代的到来，目前，档案管理工作也不断应用这项技术，大大降低了管理人员的劳动强度，提高了工作效率，实现了很多传统管理无法比拟的优点，本文就这些优点进行重点分析，同时对其存在的问题也进行了深入地分析，同时提出了有针对的建议和措施，从而实现档案管理工作的进一步提升。

关键词：数字；档案；管理人员

1 引言

现代信息化技术的发展，不断推动着数字化技术的应用，档案管理工作是一个系统性很强的任务，需要大量的人力资源消耗。随着数字技术、信息技术不断应用到这个领域之中，档案管理工作不断降低工作人员的劳动强度，提高了工作效率，实现了档案管理的无纸化、集约化的方式。但是这种数字化的档案管理模式还是存在一定的问题，下面就针对其主要优势和问题进一步讨论分析。

2 优势

（一）立卷方式更加到位

单位的主要业务科室在档案立卷问题上在过去的条件下一直存在很多问题，例如立卷不及时、很多的档案材料提供不够系统，不够完整，但是随着现代数字化档案的建设，各个业务科室可以将有关的材料进行分类处理之后进一步通过网络传给档案管理人员，档案管理人员在根据提交方的初步分类，整理材料，实现对各类档案立卷的有效性，在档案材料的完整性、系统性方面有了更加坚实的技术保障。

（二）工作效率更加提高

在以前的档案管理中，业务科室提交档案需要在上班时间去档案室提交。……