周咏梅

（东北财经大学职业技术学院，辽宁　大连 116023）

企业吨袋回收重复利用管理制度探索

周咏梅

（东北财经大学职业技术学院，辽宁大连 116023）

企业的一次性吨袋产生量数额庞大，有效地回收重复利用，不仅能保护环境、节约能源，还能够节约大量的包装成本。吨袋回收重复利用，可以说是一个全新的经济增长点。作为企业运行工作中的重要一环，它的专业性极强，极具复杂性，无论是回收产品的种类、数量、回收时间等都是难以预测的，因此企业必须建立健全相关的管理制度，明确责任，维护企业利益。

吨袋；回收；再利用；管理

随着劳动力成本的快速上涨，在大型企业产品包装中吨袋所占的比例越来越大。为了降低包装成本，不少企业采取了吨袋回收重复利用的办法。重复利用牵涉到运输、清点、修补、检验、移交入库等一系列环节，其中任一环节出现问题，都将给企业造成损失。为了做好吨袋回收重复利用的管理工作，企业就必须建立健全吨袋回收重复利用的管理制度，并认真按照管理制度执行，从而杜绝漏洞，为企业增加效益。要做好吨袋回收重复利用的管理，就必须做好如下工作。

1　合同的签订

（1）为了加强对吨袋的回收管理，减少中间的漏洞，必须从销售源头上抓起。对于回收的吨袋的重复利用，销售部门在产品销售过程中签订销售合同时必须要做以下约定：

①吨袋返还的期限：逾期不返还的或短缺的吨袋，按规定扣罚，扣罚的金额按新包装物的金额扣罚。

②破损率不得超过的比例：原则上，破损率不得超过2%。超过比例部分，每条必须按规定赔偿，赔偿的金额可按新包装物的价格减去报废后废旧物资处理的价格核定。

（2）对于款到发货的客户，每条吨袋收取相应的押金，客户需将押金与货款一同支付，结算后将剩余货款返还客户或作为继续发货的资金。

（3）对于货到付款的情况，可以在月底货款结算时一起结算。形成欠款的，由销售部门负责追缴。

2　吨袋产品出厂

生产单位必须保证出厂产品包装物完好无损，包装破损的产品严禁装车或装船。承运人员负责监装，如果发现破包产品装车或装船，有权及时叫停作业，要求将破包产品甩出，并更换包装完好产品。如装车装船人员拒不执行，承运人员可向生产单位领导举报，情况经核实准确无误，每发现一件破包产品，奖励举报人员200元。

3　吨袋包装物返厂

（1）要求客户在吨袋产品使用完后，将吨袋包装物按照10条一捆整理打包，并负责安排将整理好的包装物装车，返还供货单位。

（2）生产单位的回收部门要做好清点核对工作。客户吨袋返厂后，由回收单位与客户（或客户委托运输单位）进行交接，核对吨袋包装物的数量和质量，核对无误后，各方在“吨袋回收交接单”（见表1）上签字确认。“吨袋回收交接单”一式两份，各方留存一份。

表1　吨袋回收交接单

（3）回收单位建立“吨袋回收管理台账”（见表2），根据交接单内容更新台账。“吨袋回收管理台账”需有专人负责填表，并由专责人负责审核。“吨袋回收管理台账”中吨袋回收交接单一栏需要认真填写返回单位名称、包装物数量、包装物破损数及回收交接单编号，必须做到和“吨袋回收交接单”一一对应。

表2　吨袋回收管理台账

4　回收吨袋的检查和维修

（1）由回收单位负责吨袋的检查和维修。

（2）所有重复使用的吨袋必须通过鼓风的方式检查有无漏点，对于存在漏点的吨袋要及时进行修补，检查、修补合格后叠放整齐，按10个一捆打包，定期返回包装岗位。

（3）根据包装物质量确定包装物重复使用的次数，每回收整理一次，必须用红油漆在包装物上标识使用次数。

（4）按规定最后一次使用的袋子要单独存放、单独返库，以便产品作业区单独储存，定向发货后，包装物不再回收。

（5）维修好的吨袋经维修单位和使用单位共同清点数量、验收质量，发现维修质量不合格的吨袋，或在使用过程中造成泄露的吨袋，按规定扣罚维修单位，原则上按每条包装物所包装的产品价值扣罚。

（6）验收合格后，维修单位和使用单位在“回收吨袋返库交接单”（见表3）上签字。“回收吨袋返库交接单”一式二份，由使用单位、维修单位各执一份。“吨袋回收管理台账”中吨袋返库交接单中一栏需要认真填写返回包装物名称、数量、返回日期。必须做到和“吨袋回收交接单”一一对应。

（7）不能维修需报废的吨袋经管理部门、回收整理单位及废旧物资回收单位验收确认后，由废旧物资回收单位进行回收，各方分别在“回收吨袋报废交接单”（见表4）上签字认可。“回收吨袋报废交接单”一式三份，三方各执一份。“吨袋回收管理台账”中吨袋回收报废交接单中一栏需要认真填写返回包装物名称、数量、返回日期，必须做到和“回收吨袋报废交接单”一一对应。

表3　回收吨袋返库交接单

表4　回收吨袋报废交接单

（8）维修单位要做好日常台账管理，做到账、单、物一致。

（9）吨袋维修单位每月初根据“吨袋回收交接单”做好客户上月返还吨袋数量和质量统计，制作“客户月份吨袋返还通知单”（见表5），经主管领导签字后，转交具体负责销售的部门。

表5　客户月份吨袋返还通知单

5　结算

（1）销售部门根据本月吨袋产品发货数量和“客户月份吨袋返还通知单”通知的回收吨袋数量，做好“客户吨袋发货及回收统计表”（见表6），每月和客户的对账一次，并做好对账单的存档。

表6　客户吨袋发货及回收统计表

（2）销售部门根据“客户吨袋发货及回收统计表”开具结算通知单并附“客户月份吨袋返还通知单”到财务结算，财务部开具相应的发票。

（3）对于先款后货的客户，赔偿金额直接从押金中扣除，余下部分返还客户或作为下次发货预付款；对于先货后款的客户，要求客户按照合同规定执行。

6　考核

制度建立健全后，要真正落实到实处，还要做好检查和考核。吨袋回收单位每月要做一次全面的检查和考核，针对制度和流程，不留死角，逐项检查考核，并做好记录。管理部门要在回收单位每月一次的自查的基础上，做好每季度一次的检查考核，从而保证吨袋回收管理制度能够得到有效的落实。

（1）吨袋回收单位内部每月负责检查考核一次，每个不合格项，扣罚相关责任人500元。（“吨袋回收单位每月检查及考核记录”见表7）

（2）管理部门每季度负责组织检查一次，每个不合格项，扣罚相关单位500元。（“管理部门每季度检查考核记录”见表8）

表7　吨袋回收单位每月检查及考核记录

表8　管理部门每季度检查考核记录

7　吨袋回收重复利用管理框图

吨袋回收重复利用管理框图如图1所示。

图1　吨袋回收重复利用管理框图

总之，吨袋回收重复利用意义重大。以每条包装物成本80元平均使用6次为标准，平均每条吨袋整理及运输的费用6元计算，每条旧包装物按10元回收价格计算，每吨产品可节约包装费用：（80-10）-（80+6*6-10）/6=70-18=52元。一个大型企业年产在100万吨以上，如果吨袋全部实现重复利用，每年可节省5000多万元的包装费用，效益十分巨大。

主要参考文献

［1］孔凡真.包装物再生资源开发利用大有作为［J］.中国包装，2011（6）.

［2］陈岱锟.包装回收再利用：全员课题［J］.包装财智，2011（10）.

［3］马洁.储运包装回收物流模式分析［D］.北京：对外经济贸易大学，2005.

［4］梁燕君.发达国家包装回收利用形成产业体系［J］.中国包装，2011（9）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.024

F273

A

1673-0194（2015）09-0051-04

2015-01-06