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“快乐+”管财税

2015-09-10韩璐

21世纪商业评论 2015年12期
关键词:差旅企业主财税

韩璐

资产负债表、利润表、现金流量表,该看哪一张表?除了营收、利润外,还有哪一个会计科目是重要指标?彼此之间的勾稽关系又要如何关联?对于时刻为企业生存焦虑的小微企业主来说,这些都是重要但不易搞定的问题。

“快乐+”的诞生就是为了解决小微企业在财税管理上的痛点。它是一套高度整合、简洁易用的移动财务处理轻应用。用创始人邓先飞的话说,“快乐+”就是要让财务变成傻瓜式。

邓先飞是上海云费控信息科技(下称“云费控”)的创始人、CEO,从公司名字就能看出,云,毋庸置疑表明公司业务是基于云计算技术,而费控则表明公司的业务主要集中在费用控制和财税管理领域。

邓先飞向《二十一世纪商业评论》(下称《21CBR》)记者表示,产品之所以取名“快乐+”,就是要给小微企业创造一种轻松快乐的方式去完成财税工作。邓先飞希望中小企业能够因为“快乐+”这款产品节省时间、精力,从而将工作重心放到核心业务上去。

但要真正将既枯燥又专业的财税管理“小白化”,这是一个没有最好只有更好的过程。

云费控成立于2014年5月,“快乐+”并非其第一个产品。它曾花了大半年时间搭建差旅和费用管理系统,想要成为一家本土化的Concur(美国差旅费管理服务商),实际推进过程中发现,每家公司的差旅需求都极为个性化,对于供应商又缺乏话语权,项目推进成本高、难度大。于是在今年1月,邓先飞有了做财务应用软件“快乐+”的想法。

张洪振是云费控的CTO,在甲骨文工作多年的他有着大量企业级应用的开发经验。据他回忆,当时公司要改变业务方向,团队上下都对“快乐+”的产品信心满满,看好的就是这个市场容量与对既有痛点的改造能力。

财税应用是一家企业的刚需,而目前国内小微企业又刚好处在井喷期。国家工商行政管理总局在去年发布的《全国小型微型企业发展情况报告》显示,截至2013年底,中国共有小微企业1169.87万户,占企业总数76.57%。最新数据显示,今年前9个月,全国小微企业又新增305.18万户,占新登记企业总数的96.62%。邓先飞认为,哪怕只是服务其中的100万家,都将是数十亿的市场容量。

相比大型传统企业,小微企业主对于财务状况的热情度更高,而且对于业务数据的要求也更深入。在张洪振看来,以往三张财务报表对于企业主来说,至少有两大不足:第一,企业主很难直接从报表中分清真假账,因为产品究竟卖了多少,企业主是无凭无据的;第二,企业发展到一定程度后,确实会需要一些深度的财务分析,但墨守成规的财务语言,让老板很难清晰地理解。张洪振说,“快乐+”之所以强调小白化,就是希望让小微企业的老板们能够看到一份有价值的报告,读懂数字背后的含义,让财税信息不再只是公司财务的专利。

以客户A企业为例,分别有A、B、C、D四名销售,基于三张报表的财务分析无法细化到个体,但是“快乐+”就特别设计了业务的智能管理功能,换言之,每一个人的签单率、签单金额、回款率、项目毛利率都一清二楚,而这就是该产品最大的壁垒。

“快乐+”之所以能做到“快乐轻松”,邓先飞总结了其产品另外三大创新之处:简单直观、协作高效与移动互联。

具体来说,整套软件与其说是系统,不如说只是个APP,通常财务软件安装会需要你选择会计准则、会计科目,但“快乐+”在安装、设置所在行业后,系统就会自动匹配部门与会计科目,用户也可以新建部门,但整个工作量已经被降到了最低。

所有的账目、现金流都在发生当下形成会计分录与财务报表,“就以差旅为例,通常业务人员发生差旅报销后,财务做账后也不会立即进入公司费用科目,这样的做账流程设计就导致了财务报表的滞后性,每月中旬获得上个月的报表。”邓先飞强调,“快乐+”就是把原本每月的做账日变成了每时每刻,老板随时能够掌握公司当下的财务状况。

而邓先飞所说的“移动互联”在很大程度上就是将原本封闭的财税软件开放化,连接供应商、客户甚至银行。比如,以前给客户开发票,开具寄送后就算了事,但现在除了发票外,客户还可以通过邮件得到对方的账单、合同信息等内容,所有业务的关联度提升。

“快乐+”目前的定价为1788元/年,包括系统以及报表服务。张洪振坦言,相比现在频打免费牌的互联网产品,“快乐+”的收费“不便宜”,其底气来自于产品价值的认可度。

如今,平台上超过1500家的企业用户中,有超过90%都订阅了报表。在张洪振看来,这就可以反映出,他们的产品抓住了用户最真实的需求,就能有议价能力。

不过,这还不是“快乐+”最终的盈利模式,基于云计算的大数据变现才是公司下一步的目标。“记账公司也有大数据,但“快乐+”与它们的差别就在于对业务数据的分析能力,未来还是要在咨询领域体现价值。”张洪振打了个比方,“同样的产品销售,为什么降价了?我们平台对于不同企业的分析,就能够提供到降价的诸类原因,为企业提供决策参考。”

另外,邓先飞还打算让“快乐+”进入征信领域。“就好像支付宝会推出芝麻信用,“快乐+”掌握如此多针对小微企业的核心财务信息、真实的交易数据,并且每一个数据都能追溯到源头,就能够针对企业出具信用报告,与各项外部机构达成合作。”

据其透露,目前“快乐+”与阿里的合作也即将落地,未来将接入钉钉与支付宝,企业沟通与支付都将被集成。

当然,所有的可能性要实现的前提都是以大量数据为基础,这也是现阶段公司不提供定制化服务的原因。“一定要用最快速度把量做起来,之后才有搭载的能力。”邓先飞说,“快乐+”的目标是要为100万小微企业提供服务,他希望今年底之前能够达到2000个企业客户,明年突破2万家。

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