余剑

摘 要：新时期，学校的档案管理事业显得越发严峻。档案管理人员的素质建设是推进职业技术学校档案管理发展的重要基础。因此，职业技术学校的档案管理人员的素质建设工作势在必行。本文笔者以职业技术学校档案管理人员的素质现状展开，分析了新时代下职业技术学校对档案管理人员的素质要求，探索了提高职业技术学校档案工作人员素质建设的路径。

关键词：档案管理；职业技术学校；人才建设

1 职业技术学校档案管理人员素质现状分析

随着社会的发展，信息量也随之不断增长，职业技术学校的建设发展给学校的档案管理带来了一定的强度，对档案管理人员的能力提出更高要求。学校开始注重对档案管理人员的建设，但档案管理队伍人员的专业能力和服务意识还没有跟上新时代档案管理的工作要求。主要存在这两方面的问题：

1.1 档案专业管理人才比较贫乏

社会科技的进步对档案工作者的文化专业能力提出了更高的水准。当前大部分职业技术学校都轻视了档案管理队伍的建设的重要性，档案管理队伍中拥有专业技能的人数占比率较低，出身于档案专业学校的档案管理人员更是寥寥无几；部分档案管理人员专业知识老化，社会面狭窄，缺乏掌握现代化技术的能力。而对于那些非本专业或者兼职的档案管理者，计算机与外语能力不强，在平时的归档中，如果没有扎实的专业技术，难以保证档案材料的精准度；对学校的档案建设的缺乏思考与规划，在遇到评审工作时抓不住重心，造成工作时手脚忙乱。档案管理部门人员之间缺少必要的科研活动，不能及时进行经验交流，无法揪出档案管理过程中出现的新问题、新情况。

1.2 档案管理人员服务意识不强

长期以来，由于社会档案的意识程度不高，职业技术学校的档案管理队伍中管理人员服务意识不强的情况普遍。许多非本专业的档案管理工作者没有经过档案管理系统的专业培训就上岗，专业知识水平不高，业务能力不强。某些兼职管理人员并没有充分认识到档案管理的重要性，奉献意识和服务精神欠缺。加上职业技术学校档案工作的繁琐与辛苦，某些学校档案管理岗位变动频繁，职位提升空间有限，也造成了一部门档案管理人才的流失。职业技术学校档案管理工作得不到应有的重视和支持。最终影响到档案管理工作的质量与效率。

2 新时代下职校档案管理人员的素质要求

新时期随着科技的进步与发展，档案工作为了更好地为职业技术学校服务，为社会主义现代化服务，对档案工作者相应提出了新要求：

2.1 良好的政治道德素养

档案管理工作是一项具有高度政治性和保密性的工作。档案工作人员需要具有健康的心理素质和一定的自控力，不得私自泄露、公开他人的档案信息，自觉遵守档案的保密纪律，保证档案的完整性和安全性；必须加强政治理论学习，具备坚定的政治立场。从事档案工作者还需具备良好的职业保密习惯，要有优良的法制道德水准，坚持严格执法，做到依法管理档案。

2.2 较强的综合素质能力

档案管理工作是一门专业性很强的管理工作，档案管理人员的专业素质能力关系到档案管理的工作质量。档案管理人员除了具备最基本的政治道德素养之外，对档案管理人员的综合能力也有一定的要求。电子文档和办公系统自动化的形成，要求档案工作者不仅要有丰富的科学文化知识，还需具备扎实的专业素质能力；需要不断地拓宽知识领域，勇于接受新事物；思想要紧跟时代发展，注重个人综合素质的提升，能熟练的运用现代科技管理技术。采用现代化的管理手段提高工作效率，更好的为档案管理服务。

2.3 求真务实的职业精神

档案管理工作也是一项服务性较强的工作。档案管理人员首先要热爱档案事业，具备求真务实的职业精神；适时的调整心态，加强档案事业的发展关注度，把档案管理当成自己的事业去完成；具备较强的责任心，恪尽职守保护好用户档案信息；真正做到人嫌繁琐，我必细微。全心全意为档案用户提供更为优质的服务，提高职业技术学校当前的档案管理工作質量，推动职校档案事业的发展。

3 提高职校档案工作人员素质建设的路径

随着科技进步，产业对劳动者的素质要求不断提高。对于职业技术学校档案的管理来说，档案工作如何更好地为社会主义现代化服务，提高档案管理人员素质是当务之急。以下结合职业技术学校和档案管理人员共同存在的一些问题，就提升职校档案管理者的素质提出几点建设性意见：

3.1 提高档案管理工作人员的职业道德

档案管理工作者的职业道德是档案工作者素质的建设的基础，直接关系到档案事业的发展水平。档案人员要提高自身的道德修养、端正自己的工作态度，具备良好的职业道德；原则性强，保证档案信息的机密性。其次要树立良好的服务意识，要恪尽职守，强调专业化和人性化的服务；还要改进服务手段和提升服务质量，增强服务的主动性，提高档案工作的时效。

3.2 档案管理人员进行专业的技能培训

档案人员除了提高自身职业道德修养之外，在档案管理的专业能力方面的提升也不容忽视。职校档案管理者更要具备专业职业技能，值得广大师生信赖，为学校教育部门和学生提供优质、准确的服务。尤其是在信息化的时段，档案管理人员更应该提高知识水平，继续接受专业技能教育。职业技术学校可以定期对档案管理工作人员进行基础知识和技能的培训与考核，增强学校的档案管理工作人员的档案专业知识学习力度，拓展外语能力；档案管理人员也可通过自学、参加培训班等全面提升自身综合素质能力。

3.3 强化档案管理者的信息化水平

互联网时代的发展下，传统的的档案管理方式已逐渐无法适应档案内容管理的需要。网络技术把档案材料信息化，这对档案管理人员的信息化水平提出了一些挑战，职业技术学校提高档案管理工作人员的信息化技术能力刻不容缓。档案工作人员要与时俱进，告别传统的手工收集整理档案的思维方式，不断学习新的技术方法，提高自身的信息化管理水平和工作能力；要具有创新意识，适应信息化科技带来的操作方式的转变，善于运用现代科学管理手段，实现档案信息的自动收集整理。

3.4 规范职校的档案制度建设

职业技术学校要提高档案管理人员的综合素质，加强学校档案制度的建设工作是基础。制定严格的法律规范，依法管理档案信息，建立健全的档案管理制度；为学校的档案工作者提供管理的基本依据，有助于管理者遵照档案相关规章制度有序的实施。在《中华人民共和国档案法》及国家教育部颁发的《高等学校档案管理办法》指导下完善一系列档案制度体系，保证档案管理工作依法顺利开展。

4 结束语

新时代下，职业技术学校的档案工作道路仍在不断探索中。档案管理工作中所体现出重要性与细致性，要求档案管理者提高自身的职业道德修养和专业技能，跟随时代进步掌握信息化技术，为档案事业发展寻求新思路。总之，档案事业的发展与档案工作者的素质息息相关，加强职业技术档案管理人员的素质建设是职业技术学校的需要，也是档案事业在社会中发展进步必然要求。

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