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试论数字化背景下如何加强烟草行业档案信息化建设

2015-08-28赵钰

卷宗 2015年8期
关键词:档案信息化建设

赵钰

摘 要:烟草行业要实现自身的稳定发展,在档案信息管理中,应努力实现信息化建设,这是信息化建设的重要组成部分,档案信息化建设对于促进烟草行业发展具有十分重要的作用,应提高认识和重视程度。但是在档案信息化建设中,依旧存在诸多问题,档案信息化建设受到了一定的影响。当前科学技术、数字化发展迅速,在数字化背景下,应努力促进自身信息化发展。本文就数字化背景下加强烟草行业档案信息化建设进行分析和研究。

关键词:数字化背景;烟草行业;档案;信息化建设

当前,信息技术发展迅速,利用科学的、高科技的信息技术手段对档案信息进行收集、整理,促进档案信息化建设,这是未来烟草行业发展的必经之路,也是档案工作顺利进行的重要手段,烟草行业应利用数字化的软件和技术对档案信息进行电子化管理,促进档案信息化、数字化建设,实现信息资源的共享,促进本行业取得良好的发展效果。

1 数字化背景下加强烟草行业档案信息化建设的意义

实现档案信息的数字化能够提高档案信息的利用效率,转变封闭式的档案管理,使档案管理部门的职能发生转变,实现档案管理部门向信息采集服务发展,实现信息的优化配置,为行业发展提供科学的依据。同时,实现档案信息化建设是当前档案管理工作的实际需要,随着数字化信息技术的快速发展,档案信息由纸质管理转变为电子化管理,实现档案信息的高效管理[1]。……

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