王芬娥

企业会计档案是指企业的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。企业会计信息内容有一定的原始凭证性、系统性和规律性，不仅能完整地呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，也能为管理者提供会计预测、决策、控制的依据，还能为一部分社会群体服务。

按照国家财政部颁发的《会计档案管理办法》规定，会计档案保管期限分永久、定期两类，其定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年共5类。其总账、明细账、凭证等保管期限为15年；银行和现金日记账保管期限等25年；年度财务报告决算等保管期限为永久。这些档案保管期限均为最低保管期限，并不是到了保管期限这些档案就必须销毁，而是要根据实际情况才能决定是否继续保存。

档案部门应按照会计档案的保管期限严格规定执行。一般会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证，职工的工资表属于原始凭证，这些凭证在企业里按照规定也只能保存15年，然而经过多年管理企业会计档案发现，企业人员工资表保管15年是远远不够的，所以在企业里如果工资表保管期限到了，不能急于销毁，为了大多数人的利益我们尽量多保存几年，原因如下：

众所周知，企业职工的工资表不仅反映一个人在企业的工作薪酬，还体现了职工工作的时间和工种。由于国家对特殊工种的人退休时有优惠政策，好多特殊工种的职工在退休时由于自己的人事档案信息不全，有的是工种没详细登记在档案上，有的是根据晋级表显示的年限不够，这就导致了该到退休年龄时办不了退休，因此必须通过查找工资表来确认当时的工种年限。……