刘乐

摘 要：我们最常用的应用软件之一Word的功能非常强大，其中有些功能为我们课程管理和整合提供了便捷方法。下面以Word2003为例，介绍几个Word应用技巧，使Word更充分地应用到学科教学中去，实现高效能的教学目标。

关键词： Word小技巧 学科教学 应用

一、运用“索引和目录”功能，管理电子作业

随着信息技术在学科课程教学运用，学生的许多作业数字化了。随之带来了新的问题，如果每个同学的每一次作业都放在单个文件中，就给查阅和管理带来了极大的不便。所以最好将一个学期内的同一课程的作业放在同一个文件中。但这样一来，Word文档页数就比较多。在查阅的时候翻页、阅读很不方便，那么有没有更为便捷的方法来解决这个问题？我们可运用Word的“索引和目录”功能，为文档快速地生成一个目录，利用这个目录所具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录可以很方便地导航到每一个作业。

首先文档的格式设置必须规范化。第一步、首先生成目录的要点必须设置为标题样式。例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码。如果还有其它格式要求，可根据需要进行设置。

第二步、把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”—“引用”—“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录。……