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实现交通档案管理信息化建设的思路探索

2015-07-21戈弋

科技与创新 2015年12期
关键词:信息化建设档案管理信息技术

戈弋

摘 要:为了做好交通档案管理工作,使其更好地服务于交通事业,可使用信息技术对交通档案进行管理,推动交通档案的信息化建设。分析了进行交通档案管理信息化建设的重要性,提出了实现交通档案管理信息化建设的思路。

关键词:交通档案;信息化建设;信息技术;档案管理

中图分类号:G270.7 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.022

交通档案作为交通事业发展的基础工程,在国家信息资源中占据了重要的地位。目前,如何最大限度地发挥交通档案的作用,推动交通事业持续、健康、稳定和快速的发展,是交通事业发展过程中的一个崭新课题。因此,笔者结合自身经验,就交通档案管理信息化建设的重要性和实现交通档案管理信息化建设的思路进行了如下分析和探讨。

1 交通档案管理信息化建设的重要性

1.1 可满足时代发展的需求

在信息技术逐渐普及的新时期,要想使交通事业工作更好地服务于人民,就必须对交通档案管理工作进行改革,实现交通档案管理的信息化建设。只有在交通档案管理工作中实现信息化管理模式,才能有效提高交通事业的工作效率,促进档案管理服务水平的提高。在交通档案管理的过程中使用信息化技术,能保证在档案的归档中不出现不必要的错误,从而有效减少与档案相关的信息加工费用,促使整个档案管理工作更好地顺应时代发展的需求。

1.2 可有效改变档案管理的方式

在交通档案管理工作中使用信息化技术,可在很大程度上对档案管理的归档材料进行有效控制和管理。……

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