满红梅

摘 要：党的十八大对各个领域做出了重要部署，要求个领域加速经济建设，促进我国小康社会的建成。随着我国社会经济不断发展壮大，企业和事业单位越来越重视档案管理的重要性，新时期档案管理工作出现了新的问题，对档案管理人员提出了全新的要求。传统的档案管理只是对实物进行记录和保管为主，但是这种档案管理模式的真实性和科学性不足，不能方便日后对档案的管理和查询，在一定程度上阻碍了企事业的发展。档案管理工作是社会进步的重要体现，是企业发展和进步和重要见证，因此，做好档案管理工作十分的重要。本文主要就档案管理工作的重要性进行分析，并论述了档案管理工作的几点建议，希望本次研究对更好的发挥档案管理的作用有一定的帮助。

关键词：档案管理；重要性；对策

企业在开展档案管理过程中，需要借助一定的科学理论作为依据，现如今还有很多企事业单位还不重视档案管理工作，对于档案管理在企业是单位中的重要作用认识不清晰，对档案管理事业不重视，导致档案管理过程中存在很多混乱和不规范的现象。在档案管理过程中，包含着很多理论科学成果，同时还包含着巨大的信息和客户的资料，因此，做好档案管理工作，发挥其应有的作用，不仅关系到企业的整体的发展，同时还关系到国家未来的全面发展和进步。

1 档案管理工作的意义和作用

1.1 档案管理工作的意义

科学合理的对企事业的档案进行管理不仅能够有效的衡量企业或者单位的业绩，同时还能够对企业或者单位的实际水平进行衡量。由于档案中记录的内容包括了企事业单位的发展历程和优秀的成果，因此，我们可以说档案是为企业向前发展提供的最权威、最全面的材料，可以利用这些材料对对企业的发展做最全面的分析，同时也是企业事业单位制定发展规划和计划的重要的参考标准。随着我国市场经济不断进步和发展，档案管理工作需要摆脱传统的管理文书的观念上，应该不断更新管理理念，改变传统的管理方式和管理方法，利用全新的理念开展档案管理工作，全面反映出企业的现状和潜力。企业在发展过程中，企业规划、发展模式、取向以及战略等发展都受到档案较大的影响，所以，档案管理工作能够为企事业单位赢得更加的市场份额，对促进企事业单位全面发展有着十分重要的作用和意义。

1.2 档案管理的作用

在企业事业单位中重视档案管理主要有以下几方面的作用，首先，其作为借鉴依据的作用。作为一种见证企事业单位发展的证明物，其与其他的文献存在较大的差异性，档案具有一定的法律效力。由于档案自身存在的特点以及形成的方式，是的档案在管理和记录过程中更加的客观和公正，其记录的内容也更加的权威和具有说服性，因此档案是作为一种真实存在的证据见证了企事业单位的发展历程；其次，参考作用。档案在企业发展过程中见证了企业发展的整个历程，因此其具备了较强的参考价值，其不会被随意篡改，因此是反应了真实情况的最为客观的材料，是最直接证据。档案的参考性还体现在档案的内容和材料都十分的广泛，在任何地区都会有自己的额档案管理办公室，所以当遇到问题之后，只需要到当地的档案部门调阅档案便可以了解清楚。通过上述的研究我们可以看出档案在企事业单位扮演者十分重要的角色，因此，作为一名档案管理人员，在工作过程中要切实做好档案管理工作，严格按照国家的法律规定开展档案管理工作，并在档案管理过程中，始终树立法制观念，保证档案工作的顺利进行。

2 档案管理工作的重要性分析

2.1 档案管理工作的规范化

档案具有一定的法律效力，档案管理具有显著的保密性，因此，在开展档案管理工作过程中需要我们对档案进行集中管理，这样才能确保档案的质量和保密性。在管理档案过程中，不仅需要制定统一的档案袋和相关的工具，而且还需要对档案管理人员进行专业的技能培训，实行统一的档案整理方式和验收方式，制定完善的档案管理标准。在进行档案管理过程中要对每一个环节都进行严格的管理，只有严格规范档案的使用和管理流程，才能切实发挥档案管理的重要作用。对于档案管理的最基础的工作，档案服务创新也发挥着十分重要的作用。在开展档案管理过程中，良好的服务工作能够切实带动整个基础档案管理队伍的积极性，同时对于促进我国档案管理理论研究也有着十分重要的作用和意义。档案服务创新的开展，使得档案部门的档案在接收、保管和整理以及编目等一系列的工作量降低了不少，最近几年，很多地区都逐渐开始了对档案收集、整理、归档进行了创新实践、研究和分析，并逐渐将信息化技术应用到档案管理过程中，使得我国的档案管理工作效率更高，档案质量更好。

2.2 档案管理工作的信息化

档案管理工作开展过程中，档案录入的及时性和灵活性严重影响着档案管理工作的质量和效率，因此，为了切实发挥档案管理企事业单位中的重要作用，必须加强信息化建设。随着科学技术的不断发展和进步，与传统的档案管理相比家，最近几年的档案管理工作出现了新的生机，档案管理过程中将电子档案管理和纸质档案管理相结合，改变了档案管理工作不及时和不灵活的困扰。结合现代计算机和互联网技术，改变了档案管理的方式，实现了档案管理的信息化，这样不仅能够切实提高档案管理的质量和效果，同时还能将更多的成功应用到档案管理中，切实发挥档案管理的重要性。

2.3 档案管理具有安全性

档案管理工作中的每一个环节，每一个细节都需要通过严格的制度和法律规范才能开展，不管是在档案的查阅还是在归档过程中都需要在档案管理人员的监督下进行，因此，我们可以说安全是档案管理工作中十分重要的环节。同时保证档案具有法律效力联系最为紧密的因素。目前，我国的档案在进行管理过程中实行的是集中管理，档案的安全性得到了很好的保障。在档案建立过程中，已经采取了制定了严格的监督机制，在档案查阅过程中，制定了规章制度中明确标明，与档案无关的人员或者没有通过批准的人员禁止进行档案查阅。这样做能够更好的发挥档案管理的多重作用，更好的促进企事业单位的健康稳定的发展。

3 档案管理工作需要注意的几点事项

首先，应该加强档案管理人员的管理意识和专业素质。在档案管理过程中要保证所有的材料齐全，不存在丢失的现象。加强对档案管理人员的监督，切实提高档案管理人员的管理意识，同时还需要通过专业培训或者岗位学习提高管理人员的工作积极性；其次，加强档案管理人员安全保密意识教育。要想保证档案的安全性就必须切实加强档案管理人员的安全意识教育，做好防火、防盗的安全措施，保护好各种档案。在工作要加强对档案管理人员的专业素质培训，提高管理人员的安全意识，同时在遇到问题时能够及时的反应，及时的解决，以便更好的满足工作的需求，切实发挥档案管理工作的重要作用。

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