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图书馆书架图书定位查询系统的构想与展望

2015-07-02杨凌职业技术学院杨霞英

办公室业务 2015年15期
关键词:构想

文/杨凌职业技术学院 杨霞英

图书馆书架图书定位查询系统的构想与展望

文/杨凌职业技术学院杨霞英

【摘要】本文提出了未来图书馆书架图书定位查询系统的构想,文中对书架图书查询系统的模块组成及各模块部件组成进行了讨论,尤其对书架硬件部分构想进行更加细致描述,并对本系统的前景予以展望,为未来图书馆书架图书定位查询系统的研制与开发指明了方向。

【关键词】书架图书定位;查询系统;构想

随着科技的发展和进步,计算机的应用越来越广泛,网络通信技术使计算机的功能更加强大。把计算机和网络通信技术相结合运用于图书馆的各项业务中,实现了图书馆管理工作的自动化控制。现代图书馆管理自动化程度愈来愈高,目前我国图书馆图书资料的自动化管理主要包括藏书的拟定、编目分类、检索、流通、馆际的借入借出等五个方面。而上述五个方面之间自动化应用程度的差异还较大,比较成熟的管理方面主要体现在藏书的拟定、编目分类、检索、流通等,而馆内资料的库存和借出这一环节在自动化管理方面还很薄弱,尤其是图书书架定位查询方面自动化更为薄弱,普通类型的图书馆基本还没有应用,而图书管理人员和借阅人员在书架上对具体书籍进行找寻还主要依靠人工来完成,如果书籍没有正确上架或者乱架,就会出现书在库中读者找不到书,这一现状成为了图书高效利用和提高图书管理工作效率的最大障碍,基于此,本文拟对图书馆书架图书自动定位查询系统提出自己的构想,以期解决找书困难的问题,为图书馆图书书架自动查询系统的开发和应用提出研究和发展的方向,并对其未来发展予以展望。

一、图书书架定位查询系统的模块组成及工作原理设想

本图书书架定位查询系统可以设想由图书检索模块、书架定位查询模块、故障查询与修复模块、线路等组成,如图1所示,其中图书检索模块由检索系统和馆藏图书资料数据库组成,这部分工作主要由检索人首先对目标资料数据库进行检索,检索结果向检索系统反馈,若已检索到目标资料,则进入书架定位查询模块,这部分由指令系统、书架查询系统组成,由检索人对指令系统操作发出查询指令,指令传递给书架查询系统,进行自动依次查询操作,当查询到目标书籍后,向电脑反馈具体的书架位置数据,并使显示系统的指示信号灯打开。

故障检修系统主要在整个查询系统启动和工作过程中对书架查询系统的扫瞄系统和信号显示系统进行检查,把检查结果反馈给电脑,并提示工作人员需要修复和更换位置。

二、各模块部位的组成构想

本定位查询系统构想主要由软件、硬件两大部分组成,其中软件部分是本定位查询系统的关键因素,它依靠计算机硬件支持。软件的开发与应用直接关系到本定位系统的预期设计目标能否实现。完善软件系统,才能使本定位查询系统的预期设计目标获得实现,并提高工作效率和质量。软件部分的功能在本定位查询系统的各模块中构思上都会应用,其中在图书检索模块中,软件应该能够对全馆在编图书进行检索,即通过计算机对全馆中馆藏图书资料数据库进行检索,在屏幕上显示目标图书,这一功能目前我国图书馆管理系统已经能够完成,本构思设想软件系统除此基本功能外,还能够通过计算机操作,对已经检索到的图书在书架定位贮藏模块中发出定位查询指令,使得书架定位部分能够产生相应的查询脉冲电流,从而执行图书查询工作,并对已查询到的书籍在计算机上显示其书架贮藏位置信息,同时对已经找到的书籍的书架位置部分发出显示指令,使指示灯打开显示,便于寻取书籍;同时本软件部分还能够对检索系统和书架定位贮藏模块通过操作发出故障查询指令,即产生查询电流。还可以对已经损坏的部分进行修复或者还原。

图1 图书定位查询系统模块组成

硬件部分是本系统的基本物质条件,设想它主要由计算机、书架硬件部分、线路、书籍等组成,其中计算机部分主要用于对软件部分的目标予以操作,发出指令。本设想的核心部分为书架硬件部分,书架硬件部分由书架、书架查询探头、书籍显示灯、线路等组成。其中书架部分与现用书架基本相同,不同之处在于书架架台上是由多个书籍贮藏单元组成,每个书籍贮藏单元都有唯一的位置编码,用于标示书籍位置,本设想以为,对于较厚的书籍,一般一本书占据一个贮藏单元,而对于较薄的书籍,允许几本书同时占据某贮藏单元,只是在查询时有可能会出现几本书具有相同的书架位置编码,但这样设想并不影响书籍的查询。书架查询探头分布在每个书架贮藏单元内,即有多少个书架贮藏单元,就需安装多少个查询探头,查询探头与计算机检索系统相关联,当计算机操作发出查询指令后,书架线路会对查询探头依次发出查询扫瞄脉冲电流进行扫瞄,当未扫到相应信息的书籍时,会逐次扫瞄下一本书,当扫到目标书籍时,立即返回信息相匹配的信号给计算机软件系统,计算机显示找到书籍,由计算机系统显示书籍书架位置,同时书籍贮藏单元位置指示灯打开,显示出明显的指示信号。书籍是书架查询探头的扫瞄对象,每本书的装订侧某部位都应贴有书籍被扫瞄条码或信息芯片,用于给扫瞄系统提供匹配信息。

三、本定位查询系统目前可能存在的问题及难点

1.书架查询探头扫瞄灵敏度和寿命。

2.书籍上信息标识条形码或信息芯片的信息贮藏量是否足够探头扫瞄,即在架图书的索书号提取与分割的问题。

3.扫瞄探头是否具有在一个书架贮藏单元内同时识别几本书籍的信息标识能力。

四、展望

基于对本书架图书定位查询系统的各模块及各部件工作原理构想的细致讨论,本系统具有准确迅速锁定书籍位置的功能,同时可以实现图书管理人员对书籍进行粗略分类上架工作等优点,这些优点缓解了图书馆管理人员对图书的入库排架繁重工作,解决了对已检索到的库存书籍因书架排序混乱寻书十分困难的难题,很大程度的提高了图书馆管理工程效率,也提高了图书的利用效率,填补了我国书架图书查询系统自动化管理目前仍然处于空白的现状,最终会被相关企业和部门所开发和采纳,在不久的将来会成为书架图书自动化查询管理的现实。

参考文献:

[1]吴慰慈,许桂菊.图书馆自动化与网络化之现状及展望[J].中国图书馆学报,1999(1)42-46.

[2]张珊.试析档案与图书条形码技术的应用[J].河南科技, 2014(12) 271-272.

[3]方建军,赵强强.图书馆在架图书的索书号图像提取与分割[J].北京联合大学学报,2015(1)88-92.

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