王文岩

摘 要：档案工作是机关基础管理工作的一个重要组成部分，是反映单位综合管理水平的一个窗口。随着社会的发展和科学技术的进步，在新形势下，基层地勘单位的档案工作，如何为促进经济建设和各项事业的发展提供有效服务和更大的空间，现浅谈几点体会。

1 建立档案管理机制，健全管理制度

地勘单位的工作性质，一直以野外勘查生产为主。受传统思维模式影响，基层地勘单位的档案管理工作，一直不被重视。很多基层地勘单位都没有设立专门档案科室，档案工作大多是属是办公室或其它综合管理科室管理。2011年以来，“河北省机关档案工作目标管理认定”工作的强制实施，给地勘单位的档案管理工作迎来的春天。随着档案工作目标管理认定工作开展，基层地勘单位也相应建立了档案的档案管理体制，成立了专门档案的机构，使各门类档案实现集中统一管理，统一制度、统一领导，而且各环节人员明确，职责清晰。

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性很强的工作，特别是对新形势下的档案工作，提出了更高的要求，没有规矩不成方圆，档案工作好坏，影响着单位各部门的方方面面，而各项管理制度的制度是档案工作健康开展的有力保障。我们按照国家《档案法》的要求，结合本单位实际，健全完善了档案材料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、销毁、保密等各项管理制度，使档案管理工作制度化、规范化、科学化，并确保落实，各种规章制度的建立，使档案工作做到可据有查，有法可依，工作中也避免了人情关和面子关，使档案工作得以健康有序发展。……