范春媛

摘 要：随着信息技术的发展，信息技术在各个领域都得到了广泛应用，信息化已经成为当今世界发展的大趋势，档案工作信息化也成为一个重要的研究课题。本文首先阐述了档案工作信息化建设的重要性和基本点，然后分析了当前档案工作信息化建设过程中存在的资金、人才和配套软件等问题。最后在此基础上，提出了加快我国档案工作信息化建设的建议。

关键词：档案；信息化；建设

电子计算机的快速发展使档案工作逐渐走向信息化，档案工作信息化即在档案管理工作中，对档案的收集、整理、开发和利用等环节使用信息技术，包括了档案利用网络化、档案存储数据化和档案管理标准化几个方面。档案工作信息化建设有助于提高档案工作的管理水平，提供更加高效的档案信息服务。

1 档案工作信息化建设的重要性

档案工作设计的范围广、门类复杂，并且具有很强的专业性。档案不仅包括了行政、党群档案，还包括了各种基建、开发、教学、科研、出版等档案，档案的收集、整理和开发等工作任务繁重。很多档案管理单位中，仍然采用传统的手工操作阶段，信息化利用度不高，造成工作效率低下，并且很容易出现差错，使一些档案成为了死档。由于档案工作没有利用信息化，使档案信息的对外交流较少，缺少必要的发布渠道，对于很多重要历史价值的档案没有得到充分的利用。因此，加强档案工作信息化建设已经成为迫在眉睫的重要任务。……