试论信息时代电视台电子档案的归档与利用
2015-06-29邓岚
卷宗 2015年6期
关键词:信息化
摘 要:计算机的信息技术给广播电视台的档案管理带来了良好的机遇,同时也使其面临了一定的挑战,广播电视台需要积极的完善电子化档案的设施设备,加强对档案人才的管理,更加完善电子化档案的管理制度,从而加快档案数字化、电子化、信息化的进程。
关键词:广播电视台;信息化;档案业务;电子化;数字化;信息化
随着计算机信息技术日新月异的发展及互联网的不断普及,广播电视台的档案管理工作也逐渐进入信息化的发展阶段,近些年来取得了跨越式的发展。相应地,传统的档案管理模式在保管、成本、效率、便捷等方面已经无法适应信息化的发展要求。因此,在信息时代的大背景下,探索档案的电子化管理具有重要的现实意义。
1 信息时代电视台电子档案管理的现状
总所周知,电子档案在管理和使用时具有很大的优越性,但是在真正操作上却给我们带来了一些的麻烦。一方面,一些档案管理工作人员无法摆脱对传统档案管理观念的束缚,在档案管理工作中存在一定的误区,而另外一方面对档案管理制度上以及管理培训上的创新具有一定的困难。
1.长期以往,对纸质档案的长期使用中,很多人都始终对纸质文件非常重视,并没有积极的意识到运用电子档案的方便与快捷,档案管理工作人员已经非常熟悉纸质文件的归档工作,如果让他们做有关电子文件的工作他们会存在一定的畏难情绪。电子档案的管理主要依赖于计算机,一些档案管理工作者不熟悉计算机,对于他们来说电子文件归档工作是非常大的挑战;……
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