李方

摘 要：学校档案包括学校行政和党务管理文件、教职员工档案、学生档案、教学和考评资料、财务资金报表等，忠实记录了学校行政管理、教职工聘用、学生招录、教育教学、学生成长和经费开支等方面的基本情况，是教学经验的积累与总结，也是学校成长和发展的反映与见证，在改进管理决策、完善教学活动、优化考核评估、审计经费开支等方面，具有不可替代的价值和作用。但是，当前我国学校档案管理事业发展缓慢，很难适应信息化背景下大数据时代的要求。而且，由于长期以来学校档案的开发和利用不够，使得学校档案的价值和作用未能得到充分发挥，造成了严重的资源浪费。

关键词：学校；档案管理；网络化

1 前言

就现如今社会而言，计算机网络已是一项促进社会发展的重要“基础设施”。随着学校办公自动化的全面应用，各学校要求建立数字化档案室将档案进行网络化管理的呼声越来越高，数字化档案室的建立会给学校档案管理开启了新的里程碑，标志着档案事业从传统手工管理进化为计算机网络化管理。档案网络化管理，

就是依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理、利用、移交等，也能将藏在“深宫”中的文书、照片、录音、录像等各式历史档案通过数字化后，以动态方式在网络上为使用者提供利用。档案网络化管理不但能活化档案，同时也提高了档案工作人员的工作效率。在过去包括现在，许多学校的档案工作还处于手工操作阶段：手工记录与保存，这样不但浪费了大量时间人力物力，又使档案的内在价值难以深入开发，导致许多有价值的档案资料一直在“沉睡”中。……