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探讨房产档案数字化中潜在的问题

2015-06-29曾睿

卷宗 2015年6期

曾睿

摘 要:我国房地产行业在经济的快速发展下也迅速发展,其涵盖范围越来越广,市场竞争也愈发激烈,因此房产档案数字化是形势所需。房产档案数字化遵循档案管理的全程管理、真实完整、使用方便、安全性高等原则,利用数字化完成房产档案的收集、整理、归档、保存等步骤。解决目前房产档案数字化中潜在的问题是使我国房地产行业得以发展的重中之重。

关键词:房产档案;数字化;问题及策略

在房产行业高速发展的今天,传统的以人力记录收集管理房产档案已严重无法满足发展的需求,创新完善数字化管理是目前重点研究问题。房产档案数字化是利用多媒体存储、计算机扫描数据等技术,将房产档案信息资源转化为以数字化的形式进行管理,具有有序的档案库,可及时提供服务,实现资源共享的数字化的档案信息,大大提高档案的查询效率与准确性。然而现今的房产档案数字化发展中仍潜在着诸多问题,找到解决制约房产档案数字化问题的对策才可保障房产行业的顺利发展。

1 目前房产档案数字化中存在的问题

1.1 信息抗风险能力弱,安全性较低

不重视和落实信息安全是房产档案数字化过程中较为常见的问题,数据丢失、信息泄密、档案被窃取等事故的屡次发生。计算机技术的大量应用以及各项管理隐私通过计算机进行管理,加大黑客侵入的概率,使隐私泄露的现象时常发生,不仅影响了数字化成果,更影响了长期工作的进展,甚至公司的安全问题。……

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