吕丹

理解Excel并不意味着就是对函数或者功能的死记硬背，只要打好了规范的基础，其实Excel也是平易近人的。掌握精深的数据管理心法方能告别无休无止的加班加点；扫清Excel技巧施展的障碍才能让分析报告脱颖而出。

我们是否反思过：日常工作中的数据分析和表格编制的工作量真有那么大吗？有没有存在“没有困难，制造困难也要上”的情形？我们的表格从字段设置、行列布局到数据格式设置，还有数据分析流程、自己的Excel操作习惯，这其中各个环节存在什么问题没？有没有可优化的地方？重庆东银控股集团贵州黔西石桥煤业有限公司财务总监罗惠民，就是一位“骨灰级”Excel达人，擅长摸索Excel的强大功能来提升工作效率。提升数据处理效率罗惠民直言，现在很多财务人已学会使用的功能也许不到Excel功能的20%。平时使用得较多一点的Excel功能有：常用函数、筛选、排序、汇总、数据透视、条件格式、数据有效性等等；其实，还有冷门一点的功能如定位、合并计算、模拟分析、单变量求解；高端一点的还有可以用来编写各种应用的VBA。先不说这些功能真正会应用的有多少，至少应该要知道Excel有这些功能，它们能做什么。“只有对Excel强大的功能有所了解，才会在遇到问题的时候，首先想到用这些功能去解决问题，而不是傻乎乎地采用手工方法。”罗惠民建议，可以看帮助、搜帖子，有需求就有学习的动力，通过自我学习解决了问题，工作效率大幅提高，就会进一步提高学习的兴趣。……