周剑 孙颖

摘要：固定资产是一项重要的生产资料，是企业的重要的经济来源，是完成企业的生产活动的基础，在企业的生产活动中占有重要的地位。随着社会经济的发展和企业管理方法的进步，人们逐渐发现企业的固定资产的管理和核算方面存在一定的问题，这不仅影响到企业的资产安全，同时也会对企业的生产活动造成一定的影响，为了更好地做好资产的管理与核算工作，提升资产的利用率，我们需要对固定资产的管理和核算工作出一定调整。本文主要针对固定资产的管理与核算的现状展开分析，并提出一定的解决方法供业内人士参考。

关键词：固定资产；管理；核算；解决措施

一、引言

固定資产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。由于固定的资产对企业的发展有重要意义，所以需要加强对固定资产的管理力度。

二、固定资产管理现状

随着生产水平和经济的不断发展，我国企业对固定资产的管理水平有了明显的提升，但是相对于较先进的固定资产管理与核算来说，我国企业仍有一些差距。

1、资产管理基础工作薄弱，监督体系不健全

很多企业在自身的运行中，没有设专门的资产管理科，所以相关的资产管理人员就无从谈起。很多时候固定资产的管理工作是由其他不相关的科室代为管理的，这种兼管的情况由于人员的专业性差、流动性差，会导致严重的形式主义，工作人员对固定资产的管理工作不上心，权责不分明，易造成固定资产管理的空白地带。同时由于没有专门的资产管理单位，当出现中饱私囊的情况时，不容易被察觉或者出现无人举报、管理的情况，这样就会造成固定资产的流失，给企业带来财产损失。

2、缺乏完整的资产管理体制

目前国内大部分企业都存在对固定资产的管理工作相对落后的情况，这主要是由于很多企业对固定资产的重视程度不够，资产管理体制建设力度小。很多企业对固定资产的管理工作主要是停留在相对落后的人工状态，有一部分较先进的企业实行了电算化，但是这仅仅是资产管理体制建立过程中很小的一部分，距资产管理体制的建立和完善还有很大的距离。不同的企业内部存在不同的困难，由于企业内部情况的复杂性和固定资产的管理需要系统全面的管理系统作为辅助，所以很多企业的资产管理体制做的不到位。

3、资产管理制度不健全，范围界定不清晰

在实际的资产管理工作中，时常发生会计工作不到位的情况，如在进行固定资产的采购过程中，没有进行相关的可行性分析。这主要是由于对固定资产的管理与核算没有形成，关于固定资产的置购、使用、保管和处理工作规定不明确，这种情况的后果是易造成固定资产的闲置和浪费，进而使得固定资产贬值，浪费、占用企业的资金。

4、会计核算基础工作薄弱

会计核算基础工作的薄弱之处主要是以下几方面：（1）由于工作疏忽导致工作中的保存工作出现错误，造成账实不符的现象市场在会计工作中出现，这样对企业的财产管理工作和财产安全造成一定的威胁。（2）计量和检测工作做得不及时、不准确，导致会计工作过于流于形式，凭发票简单登记的工作做得过于简单，这样会导致计量及检测工作不准确、不精细。（3）原始记录、首发领退及交接手续不规范，这样的工作过程必然会制约会计核算资料的准确程度。

5、账务处理工作不到位

账务处理工作不到在会计工作中体现在很多方面，在固定蔡灿得管理与核算工作中，主要是体现在：1、通常在购置新的固定财产时，应当借记“事业支出”或者“经营支出”，贷记“银行存款”，借记“固定资产”，贷记“固定基金”，将购入固定资产的全部支出当做当期支出，没有遵循正确划分收益性和资本性支出的会计原则，徐增看了事业成本，破坏了事业支出的考核与分析。2、由于固定财产在购置进企业后不需要提取折旧，这就意味着只要固定财产没有报废，固定基金就没有减少，但是这种方法有很多弊端。一是易导致资产信息失真，二是不利于加强固定资产的日常管理，三是不能正确的体现收入与支出的配比原则，无形之中增加了企业的固定资产的价值，对企业的财产影响较大。

三、改善固定资产管理问题的建议

1、健全资产管理制度，完善监督体系

针对固定资产在管理中存在的管理问题，企业应当加强资产管理制度，完善资产管理中的监督体系。企业应当成立专门的资产监督办公室，专门负责资产的监督工作，帮助企业监管资产，确保固定资产不被私人侵吞，保证企业固定资产的安全性。同时资产监督办室应当定期进行固定资产清查，对企业的固定资产进行逐一清查，确保固定资产的数量与安全，维护企业的正常运行。

2、成立资产管理机构，建立健全资产管理制度

企业需要成立相关的资产管理机构，建立健全资产管理制度，对企业的资产进行细致的管理。在机构成立之后，企业需要针对企业的自身的制度等特殊性来进行固定资产的管理工作。首先应该健全资产管理制度，订立规范的采购制度、验收使用制度、资产清查制度，对企业的资产管理工作实行专业化的管理；其次，资产管理委员会需要对资产管理与核算工作定制明确的固定资产范畴，确定标准以及资产分类，建立固定的资产管理程序，并规定企业人员遵守，这项程序主要包括资产配置、变更、调换、报销、报损等内、外部程序，改善合算的方式方法，通过对固定资产进行经营性和非经营性的分类采用分类核算的方法。企业进行固定财产清查中，人员少、企业大等原因易出现效率低、错误多的情况，所以需要利用现代科学技术建立完整的固定资产管理系统，利用计算机的数据库来将固定资产的数据编辑进数据库中，即实现了动态管理，同时又方便查询使用，方便企业对固定资产的管理。

3、明确固定资产管理相关部门之间的职责分工

企业的固定资产的管理工作要想做好，不仅仅是一个部门的事情，需要财务管理部门、资产管理部门、办公室以及资产使用部门的共同努力。首先财务管理部门需要做的是根据所开发票、交付使用清单等一系列入账依据对固定资产做出数量和价值上的核算；组织、参与固定资产的盘查工作，并进行盘点表填报、盘点报告编报等一系列后续工作。资产管理部门需要参与固定资产的构建、买入、转让、出租、报废等一系列的工作，同时参与固定资产的盘点工作，协同财务部门的盘点工作并做好后续工作；管理固定资产的相关信息。办公室需要负责办公设备、家具、生活用品、文体设施的购买、盘点、记录工作。各使用部门主要是对自己部门使用的固定资产进行维护保养，并且不得擅自对固定资产做出不合法的行动，接受上级部门和相关管理部门的监督和检查。

4、建立固定资产管理制度和管理人员的定期培训工作

建立固定资产问责制的主要目的是为了加强对固定资产的保护，将固定资产的购置、使用、处置等各环节都落实到具体的人身上，这样就会避免相关责任不清晰、不按程序办事、相互推卸责任等情况的出现，同时更便于对固定资产的管理。但是在管理体系的构建过程中，易出现相关的员工管理经验不足、管理能力不足等情况，这时就需要对这些经验不足和能力不足的人进行不定期的培训，从而提升他们的工作能力，保证管理工作的正常进行。为了增强培训的效果，可以采取奖优罚劣的方法，对于学习效果好的人员，采取荣誉、奖金的奖励，对于学习效果不大的人员，需要采取物质上和精神上的惩罚，促进其学习更加先进的固定资产管理工作的相关管理技能。

5、做好相关的盘点工作和检察工作

加强对资产的盘点工作的进行，在固定资产进入到企业内部就对固定资产进行相应的管理工作，加快定期盘点制度、人员变动交接制度的建立，不定期对企业的固定财产进行相关的盘点工作，对于管理人员的失职情况要进行相关的处理，追究相关责任人的责任。定期盘点制度的建立，要求至少两年进行一次全方位的固定财产清查，经过会计核算看是否账实符合，如果有不符合的情况，需要展开相关调查，同时在盘点过程中也要发现企业固定资产管理与核算管理制度中存在的问题和漏洞，将管理制度更好的完善。

四、总结

综上所述，企业的固定资产的管理与核算是关系到企业的固定财产安全的一项活动，是企业在运行中必须要坚持完善的一项工作。做好企业的固定财产管理与核算工作，需要完善制度方面入手，加强企业对固定资产管理的基础工作，通过利用现代化的计算机技术不断加强对固定资产的管理与核算工作，在不断完善中不断发现问题并不断改进，不断地探索，不断地的进行管理上的创新和技术上的创新，防止企業固定财产的流失，保护企业的合法财产，完善企业管理制度。（作者单位：大连财经学院）

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