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物业公司财务管理存在问题及对策建议

2015-06-11彭菁菁

2015年38期
关键词:物业公司对策建议财务管理

彭菁菁

摘要:在我国市场经济体制不断完善的新形势下,物业作为一个新型行业迎来了更多发展机遇和挑战,必须对财务管理给予高度重视,并采取有效对策解决财务管理存在的相关问题,才能更好的促进物业公司长远发展。本文就物业公司财务管理存在问题进行全面分析,提出物业公司财务管理中问题的对策建议,以全面提升物业公司的财务管理水平,从而促进物业公司资金有效利用率不断提高。

关键词:物业公司;财务管理;问题;对策建议

根据物业公司的实际发展来看,其财务管理有着一定特殊性,涉及的范围比较广,需要注重企业各种项目、各个部门的资金分配,才能确保物业公司资金利用的协调性。因此,加强物业公司财务管理和监督,提高全体员工对财务管理的认识,才能真正提高物业公司的市场竞争力,最终推动我国物业行业可持续发展。

一、 物业公司财务管理存在问题分析

对当前物业公司的整体情况进行全面分析发现,其财务管理存在的问题主要体现在如下几个方面:

(一) 财务管控体系不够完善

目前,较多物业公司的管理能力都不够强,致使财务管控体系不够完善,给物业公司财务管理水平提升带来了极大影响。例如:部分物业公司在进行日常办公用品的发放时,没有采用合适的表格、文件等作为领用凭证,从而无法为会计工作人员提供可靠的参考依据;很多临时停车场都没有制定相应的停车费收取标准,租赁的车位也没有比较严格的保管合同,从而降低物业公司资金流通的有效性,等等。在各种内控制度都不够完善的情况下,收入无法及时入账、支出无法有效控制,致使物业公司财务方面出现严重亏损问题。

(二) 财务管理理念不够现代化

在物业行业不断发展的过程中,较多物业公司的管理人员都对财务管理不够重视,他们没有现代化的财务管理理念,从而不重视成本管理工作,给物业公司长远发展带来了极大影响。在物业管理需求不断提高的情况下,物业财务管理正在向着专业化、市场化、智能化发展,但在传统观念的影响下,物业公司的财务管理没有比较科学的市场定位、明确的目标等,致使物业公司的各种资源得不到优化配置,是当前物业公司财务管理不当加强急需解决的重要问题之一。

(三) 财务管理人员综合能力不强

根据相关调查和数据来看,很多物业公司为了降低成本,不注重专业财务管理人员的吸收和培养,也没有对财务工作人员进行专业培训,致使财务管理人员综合能力不够强,大大降低物业公司财务管理工作效率。与此同时,部分物业公司为了节省财务管理方面的成本,没有注重财务管理岗位的合理设置,从而出现一人兼职多个岗位的情况,给物业公司财务管理专业化、规范化发展带来极大影响。

(四) 资金分配、筹资等方面的问题

目前,较多物业公司的资金来源都不够广泛,渠道方式比较单一,各个部门的资金分配也不够合理,给物业公司资金有效利用带来了极大影响。通常情况下,物业公司的资金主要有维修资金、资本金、经营性收入和日常服务费等,在物业公司规模较小、注册资金较少和无信用保证等的情况下,其很难在银行获得贷款,是影响物业公司快速发展的重要原因。与此同时,物业费上涨速度较慢,投资项目不够多,管理团队综合能力不够强,都给物业公司财务管理全面加强带来极大影响,从而提高物业公司的投资风险。

二、 物业公司财务管理中问题的对策建议

根据上述内容来看,在实践过程中,物业公司财务管理必须注重现代管理观念和理念的迅速转变,才能形成与自身发展相适应的管理体系。目前,物业公司财务管理中问题的对策建议主要包括如下几个方面:

(一) 注重物业公司内部财务管理机制的有效完善

在我校管理机制不断完善的情况下,物业公司财务管理必须严格按照国家的相关规定和学校的实际情况执行,并结合目前的现状制定合适的管理标准、管理内容等,才能促进物业公司财务管理机制更加完善。目前,物业公司财务管理涉及的相关规则制度有“空置房管理办法”、“财务管理办法”等多个部分,需要根据每个写字楼的实际情况合理制定收费员的考核标准、区域管理工作考核指标等,并定期对各种资金的分配、物资的领用等进行准确记录,才能真正落实财务管理工作,最终形成一套适合学校物业的财务管理体制,对于促进学校物业公司财务管理规范化、标准化发展有着重要影响。

(二)注重成本管理,完善财务成本分析机制

在我国市场经济不断发展的过程中,物业行业是属于服务型行业,因此,物业公司财务管理必须注重成本管理,提高全体工作人员对财务管理的认识和重视,特别是人工支出、管理费用支出两个方面的成本管理,才能在物业公司树立现代化财务管理觀念的基础上,降低物业公司的成本投入。与此同时,根据物业公司的发展需求和发展趋势,制定合适的成本控制目标、财务管理目标,不断完善财务成本分析机制,优化配置各种资源,提高财务管理综合效用,才能真正提高物业公司资金有效利用率,最终促进物业公司财务管理工作效率和质量不断提高。

(三) 注重财务工作人员综合能力提升

在结合自身发展需求的前提下,注重财务工作人员的专业培训、技能提升等,是当前物业公司财务管理工作不断加强的重要基础。因此,针对没有上岗证的财务工作让纷纭,必须马上安排学习和报考会计从业资格证,给予一定经济支持,才能更好的满足物业公司财务管理需求,最终提升物业公司财务管理水平。与此同时,财务工作人员还要积极参加一些税务、会计等方面的培训、讲座等,注重现代财务管理软件、计算机技术等充分利用,才能在物业行业现代化、智能化发展的趋势下,及时解决财务管理存在的各种问题,最终形成一支高素质、高水平、高技能的财务管理工作队伍。

(四)注重投资、筹资的多元化发展,提高物业公司收入

通常情况下,物业公司的资金来源是资本本金、部分银行贷款、业主和其它使用人等,给物业公司财务管理不断加强带来了一定影响。因此,在物业行业快速发展的新形势下,注重投资、筹资的多元化发展,保障社会效益、经济效益的一致性,才能真正提高物业公司的经济收入。与此同时,在进行投资时,需要对风险、决策等给予高度重视,注重投资模式的科学化、合理化和可行性,并加强投资、筹资过程的资金管控,才能真正提高物业公司的最大化效益。例如:通过出租空置房、开班培训班等方式,提高学校写字楼的有效利用率,是提高物业公司收入的重要途径。由此可见,在财务管理监管力度不断加大的情况下,物业公司的长远与财务管理整体效用有着极大联系,必须提高资金有效利用率,才能真正实现物业公司资金的优化配置。

结束语:

总的来说,在物业行业发展速度不断加快的情况下,物业公司的业务水平正在逐步提升,对财务管理提出了更高要求,以提高物业公司的市场竞争力。因此,针对物业公司财务管理存在的多种问题,全面落实上述几个方面的对策建议,才能真正完善物业公司财务管理机制,最终为物业公司稳定、长远发展提供重要保障。(作者单位:广州医科大学)

参考文献:

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[2]杜明.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].中国乡镇企业会计,2014,08:92-93.

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