王丽雯

【摘 要】基础教育学校的档案管理工作是学校整体工作的重要组成部分，做好学校的档案管理工作具有重要的意义，但是，现实中学校档案管理工作却存在着许多的不足，如何搞好学校的档案管理工作，是摆在学校相关管理人员面前的重要课题，本文从档案管理人员的素质分析入手，进一步的阐释学校档案管理工作的规范问题，并以此为基础，提出学校档案管理工作高效开展的措施。

【关键词】基础教育 学校档案 管理 素质 规范 措施

随着教育改革的不断深入，基础教育学校档案管理工作取得了前所未有的进步，但是我们也要看到，现阶段学校档案管理工作还有许多需要完善的地方，因此，对基础教育学校档案管理工作进行探析是极有必要的。

一、基础教育学校档案管理工作人员应该具有的素质

长期以来，基础教育学校档案管理人员的素质都存在着一些相应的问题，集中体现在学校档案管理人员普遍的意识较为淡泊，尤其在具体的工作开展中一些档案人员有为难情绪，对一些工作的开展时常有应付的心理，档案工作的效率不高，从事档案工作的热情欠缺，档案工作实施缺乏积极性与主动性，并且现实当中的档案人员的素质存在着参差不齐的差异，这些现象严重地影响了档案管理工作的有效开展，对档案工作的有效实施是极其不利的。随着基础教育改革的不断推进，学校的各项工作都取得了良好的进展，档案管理工作也有了新的气象，对档案管理人员的素质的要求也在不断地提升，在这样大的背景下，档案管理人员对于档案工作的思想也要有一个大的转变，这就要求我们档案人员在具体的档案实践中，要充分发挥自己的积极性与主动性，认真地落实档案管理工作的每一个环节，将档案管理工作做好，以高质量的档案工作来交一份满意的工作答卷。这就要求学校档案人员要具备良好的档案管理人员的素质，这些素质包括要具有初步的档案管理知识，要有档案管理的基本技能，要充分地了解档案工作的特点，熟悉档案工作的各个环节，高效完成档案工作的具体的工作内容，其次，现代的档案管理工作运用信息化的管理方式越来越普遍，这就要求学校的档案管理人员要掌握信息化的档案管理手段，并能在具体的档案管理的工作实践中运用信息化的档案管理手段展开工作，这些都是一名优秀的学校档案管理人员应该具有的基本素质。

二、基础教育学校档案管理工作的规范

要确保学校档案管理工作的实效开展，就要下大力气做好学校档案管理工作的规范，要在学校的内部建立起高效的档案管理工作的组织机构，精心挑选适应相关管理工作的档案管理人员，要做到在具体的档案管理工作的实施中，使每一项任务都能够有明确的分工，规范具体的初中档案管理工作的细则，这些措施可以有效地促进档案工作的开展的同时，又能够在制度规范上，避免档案工作的盲目性与随意性，在良好的档案管理工作组织机构的监督下，档案管理工作的质量也能够从根本上得到有效的保障，不仅如此，在严格的制度规范下，档案管理工作也会逐渐的趋于规范，管理的效率因此大幅度提升，管理人员的业务素质与思想素质在严格的规范管理中也能得到更好的提升。在具体的规范初中档案管理工作中，一定要处理好档案工作的管理者与档案工作的实施者之间的关系，让彼此在工作中互相帮助、团结协作、彼此沟通，共同促进初中档案工作的有效开展。在初中档案管理工作信息化的发展中，也要注意信息化的档案管理的规范化建设，让现代的网络技术能够在规范的管理中发挥更大的效能，促进档案工作的有效实施。

三、基础教育学校档案管理工作高效开展的措施

在思想上要高度的重视学校档案的管理工作，从目前的情况看，一些学校的领导对档案管理工作缺乏应有的重视，究其原因主要是因为教学这个指挥棒的作用，因为，受现阶段应试教育的影响，学校对教学工作非常的重视，相反，对于一些非教学的工作则觉得可有可无，这样的思想认知在客观上，决定了学校对档案管理工作缺乏应有的重视，这样直接的造成了学校档案管理工作出现许多的问题，因为缺乏重视，相关的档案管理的制度也就缺乏实效，制度不够完善，存在管理上的漏洞，管理的效率低下，甚至在一些学校存在着得过且过的心理，更有甚者连基本的档案管理人员都不设置，档案工作处在无人问津的混乱的工作状态中，相关的教学档案不够完整，与教学管理严重脱节。面对这样的初中档案的管理现实，学校要从思想深处高度重视学校档案的管理工作，要深切地认识到搞好档案工作的重要性，要加强档案管理人员的素质培训，提升档案管理人员的专业素质与业务素质，选择那些热爱档案管理事业，档案管理的责任意识、主人翁意识较强的工作人员作为档案管理员，要让档案管理工作与时俱进，充分地运用先进档案管理的手段和设备，不断地优化档案管理的方法和方式，创新档案管理的措施，促进学校档案管理工作的高效实施。

四、结论

基础教育学校档案管理工作的开展，对促进学校教学工作的有效开展具有积极意义，但是，现阶段参加教育学校档案管理工作还有许多需要完善的地方，尤其是加强档案管理人员的素质提升，做好档案管理工作的规范实施，提出学校档案管理工作的实效性措施，对基础教育学校档案管理工作的开展具有重要的作用。

【参考文献】

[1]梁丹.教学档案管理： 意义、特点及路径创新[J].钦州学院学报，2007（3）：47-49 .