娄国焕 董烨

【摘 要】随着网络信息技术飞速发展，网络信息化逐渐替代了传统的工作方式，传统档案管理方法越来越不能满足日常应用。档案管理数字化越来越多的应用到现实中。本文根据基层档案管理人员近年来的工作经验累积，结合数据库应用知识，论述了档案数字化管理的基本技术理论，构建了常用档案数字化管理五大模块。

【关键词】数字化档案管理 数据库 数据安全 异构数据库

1 绪论

近年来，随着档案数量日益增长，传统的档案管理方法已无法解决社会各方面对档案的利用需求，进而产生越来越大的矛盾。如档案数量越来越多面临的存储问题；查找档案困难重重，既难查准，又难查全问题；档案资源不能充分开发，检索困难，还需手工翻找问题；档案信息加工、传递缓慢问题；长期档案不易保存，保存环境要求苛刻等等。

档案数字化替代传统档案管理，提高经济效益，提高办公效率，增强对档案原件的保护。档案数字化管理势在必行。

2 关键技术

用数据库知识实现档案管理的数字化，关键需要解决数据一致性好、数据完整性强、数据安全性好三个方面。

数字化档案管理系统正常运行使用和安全使用，需要一系列关键技术，例如信息的更新、操作版本的更新、数据库的维护、数据的备份及安全测试等等，这些工作需要专业技术人员负责，并按照流程操作。下面着重讲解五个关键技术。

2.1 数据库的维护和信息的更新

数据库的维护和信息的更新主要是指对数据库和过期的信息及时的进行维护和更新，从而保证数据库的运行正常和信息的时效性、及时性，进而保证系统用户能顺利地获取最新信息。……