蒋媛

摘要：面对近些年我国频繁发生公共卫生事件的情况，疾控机构应当做好疾病控制工作，从而降低公共卫生事件发生率。而要想使疾控机构做好疾病控制工作，就要不断优化和强化疾控檔案管理工作，使其规范化、制度化、现代化发展，如此才能保证疾控档案有效的应用于疾病控制工作中，使疾病控制工作切实有效的落实。基于此点，本文将重点分析新形势下疾控机构档案管理的实践与体会。

关键词：疾病控制；档案管理；实践与体会

疾控机构承担着对残疾、疾病和伤害的预防的重要使命，在创造健康环境、维护社会稳定、保障国家安全、促进人民健康方面发挥着重要作用。疾控档案资料作为疾控机构工作的基础，可以为疾控机构有效做好疾病控制工作提供重要依据。因此，在新形势下疾控机构应当做好档案管理工作，有效监督和控制档案，保证档案完整、真实、有效。

一、新形势下疾控机构档案管理的实践

在新形势下，为了避免疾控机构档案管理效果不佳，影响疾控机构档案应用效果，本机构综合了近几年档案管理工作的实际情况，提出一系列有针对性的档案管理工作，以期望提高本机构档案管理水平。具体的工作内容有：

（一）健全组织，明确工作职责

为了使疾控机构可以系统的、合理的、科学的落实档案管理工作，首先就要做到健全组织，明确工作职责，如此才能使组织成员分工协作，共同完成档案管理工作，为积极有效解决疾病控制工作创造条件。因此，疾控机构应当组织成立档案管理领导小组和档案鉴定小组来公共处理档案管理工作。其中，档案管理领导小组要根据本小组工作性质和工作要求，选择素质高、管理能力强的工作人员，并明确说明每个工作需要负责的工作任务，如档案的收集、档案的整理、档案的归档等。档案鉴定小组同样要根据本组工作内容、要求、性质，选择鉴定能力强、职业素质高、工作能力强的工作人员，说明每个工作人员的工作职责，如档案的鉴定、档案的审查等，使小组成员可以积极努力完成工作任务[1]。

（二）完善制度，规范档案管理

为确保档案管理工作可以有序的展开，建立完善的管理制度也是非常必要的，可以对各项管理工作予以约束，以使档案管理作用充分发挥作用。对于管理制度的完善，是按照《档案法》和省、市疾病控制档案管理办法、卫生部绩效考核工作要求等，对原始资料记录制度、档案归档制度、档案借阅查阅工作制度、管理人员工作职责规范等予以修订，使档案管理工作的落实可以受到管理制度的约束，从而规范化、合理化、制度化的落实[2]。

（三）改进管理模式，促进档案管理信息化

信息技术的良好发展和广泛应用，使得传统档案管理模式逐步退出疾控机构档案管理工作中。因此，在现如今的档案管理工作中，将借助信息技术的优势来改变档案管理模式，即建立一个以计算机技术为基础的智能化、自动化的管理模式，进而智能化的、自动化的进行档案收集、档案整理、档案分类、档案归档、档案检索等工作，促使档案可以很好的保存及有效的应用。所以，改进档案管理模式，促进档案管理信息化发展也是本机构优化档案管理工作内容之一。

二、新形势下疾控机构档案管理的体会

基于以上本机构优化档案管理工作的实践，得到的体会主要有以下几点。

其一，机构负责人高度重视是做好档案管理工作的关键。各类档案不仅记录了疾病机构历史发展轨迹，还包括各类重大决策、重大事宜、重大疾病防控措施等。为了保证档案管理充分发挥作用，使各类档案有效应用，机构负责人应高度重视档案管理工作，对档案管理制度、管理人员、管理模式、管理手段等方面合理调整和优化，如此才能使档案管理科学化、制度化、规范化的实施，提高档案应用性[3]。

其二，加强制度化、信息化建设是提高档案服务水平的基础。新形势下，信息技术的有效应用，促进了各个行业良好发展。基于此点，将信息技术有效的应用于档案管理工作，加强档案管理信息化建设，可以实现档案信息资源共享，档案信息有效存储。再加之完善的、健全的管理制度的约束，可以使档案管理更为规范、合理的落实，促使疾控机构档案服务水平得以提高[4]。

结束语

在现代化的今天，疾控机构应当切实做好档案管理工作，确保档案完整、真实、有效，如此才能为疾病控制工作提供依据，促使疾病控制工作有效、合理的落实，解决公共卫生事件，降低公共卫生事件发生率，为广大人民群众营造健康、安全的生活、工作环境。而实现档案管理工作的有效实施，就需要疾控机构负责人高度重视档案管理工作，做好健全组织、完善制度、革新管理模式等一系列工作，真正意义上提高档案管理工作水平。（作者单位：湖南省娄底市疾病预防控制中心）

参考文献：

[1]王红霓，应锡钧.新形势下疾控机构档案管理的实践与体会[J].中国现代医生，2011，49（17）：127-128.

[2]黄珠珠.新形势下基层疾控机构办公室档案管理方法探讨[J].海峡预防医学杂志，2014，20（1）：70-71.

[3]尹学新，李田.如何做好基层疾控机构档案管理工作[J].中国中医药咨讯，2011，03（11）：18-19.

[4]黄敏.加强疾病卫生预防档案信息化建设的几点探讨[J].海峡预防医学杂志，2009，15（5）：77-78.