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全员绩效管理实施方案探析

2015-05-30郭莹

中国市场 2015年38期
关键词:门头沟全员业绩

郭莹

[摘要]绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。

[关键词]绩效管理;以人为本

[DOI]1013939/jcnkizgsc201538173

1实施背景

所谓绩效管理,是指企业中的各级管理者与基层员工为了实现组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用,绩效目标提升的持续循环过程。

随着国家电网公司“三集五大”体系的建设,绩效管理是我们必须直面的问题,提升绩效管理水平不仅是提高企业向身市场化水平的重要举措,也是电力行业市场化进程进一步加深的关键。

2基本内涵

门头沟公司依据北京市电力公司统一指导制订并印发了《门头沟供电公司全员绩效管理实施方案》,基于门头沟公司自身实际制定了《门头沟供电公司同业对标及业绩指标奖励考核管理办法(试行)》、《2014年对标奖励及考核实施办法》。

3主要做法

31树立正确绩效理念,使绩效管理深入人心

人力资源部门只是绩效管理的组织协调部门,各级管理人员才是绩效管理的主角。门头沟公司在全员绩效管理办法推行之初曾组织召开多次公司层面的宣讲培训会议,《门头沟供电公司同业对标及业绩指标奖励考核管理办法(试行)》、《2014年对标奖励及考核实施办法》出台后,更是通过第一阶段:学习、调研、起草办法;第二阶段:宣传、讲解、部署落实;第三阶段:模拟、试行、正式运行;第四阶段:分析总结、改进提升,形成良性循环。

32明确关键工作指标,设置科学的绩效考核指标

绩效管理体系包含组织、部门与员工三个层面的绩效。基于上述三个层面,要科学地设置绩效管理的指标,我公司按照北京公司开展全员绩效管理工作要求,结合公司实际情况,出台了《门头沟供电公司全员绩效管理实施方案》。

33搭建畅通沟通渠道,确保操作流程公平、有效

绩效管理沟通主要是指组织者、考核者、被考核者之间的沟通。根据绩效管理循环,将绩效沟通分为三个沟通过程:绩效计划沟通、绩效实施沟通和绩效反馈沟通。具体如下。

331绩效计划沟通

绩效计划沟通主要是指在绩效指标体系的建立、目标值的确定过程的沟通。在指标设定时,采取从上往下沟通的方式,因为,绩效指标体系是从公司的业绩考核内容与员工岗位职责相结合来确定的。

332绩效实施沟通

绩效实施沟通主要是指在绩效管理过程中,绩效辅导和绩效考核过程中的沟通。在这一过程中,门头沟公司建立健全议事办法,从公司层面组织召开“四会”,针对同业对标指标建立部门月度例会,各部门针对指标发布情况及指标提升计划组织分析研讨,将部门内部可处理解决的问题制定具体落实措施并按计划实施。

333绩效反馈沟通

绩效反馈沟通一般体现为有效的绩效面谈。门头沟公司采用双向倾听式面谈使员工了解自己的业绩状况和考核结果,使考评者与被评对象能就考核结果及其原因、成绩与问题及改进的措施等进行及时、有效的交流,并在此基础上制定绩效提升计划,最终实现员工个人业绩不断循环地改进提高和公司高效益的目的。

34强化激励,彰显贡献,争创最优

门头沟公司出台了《同业对标及业绩指标奖励考核管理办法》。该办法本着奖勤、奖优、奖业绩,争当标杆、勇争第一的原则,对相关部门进行激励评价。评价以绩效合约为依据,以关键业绩指标里程碑计划为约束,通过关键业绩里程碑计划,确保完成绩效指标值,追求完成目标值,实现业绩最优化。在确保完成关键业绩指标值的前提下,通过“绩效实际完成值与绩效指标值差异”、“绩效目标值与绩效指标值差异”的比率来表征管理部门业绩完成最优度。

35创新评价方式,突出量化

按照“完成目标值得基准分,超额完成(未完成)目标值进行加(减)分”的评价原则,每项指标分别设立了目标值和超越值(对应公司业绩评价的基准分和满分)。

强化过程管控,按照月度评价、季度考核、年度清算的方式实施。月度评价,按月度召开绩效考评会,各部门对绩效指标里程碑计划完成情况进行分析汇报。季度考核,依据公司印发的《同业对标及业绩指标奖励考核管理办法》,建立奖励申报制度。年度清算,通过北京公司发布的“业绩考核看板”,对各指标的责任部门以及责任人进行年度奖励与考核。

36体现个人能力,注重岗位价值

公司制定了以岗位评价为核心的《门头沟供电公司绩效考核预兑现管理办法》。本办法遵照“按岗位重要程度定酬、按专业技能等级水平定酬”的原则设计。岗位重要程度分为13个级别,对应相应的岗位级别;每个岗位又分为10个档次,对照相应的绩效系数。绩效系数通过上岗人员的岗位评价级别和工龄、学历、职称及技能鉴定等级综合确定。

37推行信息化管理,提升绩效管理效率

为落实全员绩效管理工作思路,初步开发了“门头沟供电公司全员绩效管理系统”。系统实现了公司全员绩效管理“合约签订、工作记录、考核打分、内部评比到薪金测算”的信息化。

38把绩效管理延伸覆盖到供电所

为充分调动各类人员的工作积极性,门头沟公司制定了《供电所绩效管理实施细则》。绩效管理内容包括关键业绩指标和其他任务两项。关键业绩指标包括:安全指标、运维质量指标、营销管理指标、精神文明建设与党风廉政建设和员工队伍维稳指标;其他任务是指需加强和强调补充的管理要素。上述考核与薪酬挂钩,权重按“安全指标15%、营销管理指标40%、运维质量指标40%、精神文明建设与党风廉政建设和员工队伍维稳指标3%、其他任务内容2%”分配。

39合理统筹薪酬管理,施行预算管控

为实现薪酬管理的“战略引领、突出重点、深化应用、兼顾公平”目标,门头沟公司认真执行员工薪酬管理办法,通过对年度工资总额的有效管控,确保绩效管理的激励约束机制有效落地。

310做好配套保障,强化组织支撑

3101中层及以上领导干部大力支持配合

公司领导班子对绩效管理的支持和推进力度,直接影响公司员工对于绩效管理的重视程度与认可度。因此,中层及以上领导干部的支持与配合是门头沟公司绩效管理工作开展的动力源。

3102建立常态化的绩效管理培训工作

由于绩效管理工作起步较晚,对绩效管理工作需要一个系统的学习过程。如:定期组织内部培训。绩效管理工作是一项系统管理工程,首先在公司内部由上至下形成统一认识,因此应当有针对性地选择绩效管理的内部或外部专家,对公司人员进行绩效管理培训。

3103推广普及宣传

聘请优秀的公司部门代表定期分享经验,推广优秀的绩效管理理念、绩效管理的成功经验。利用二级中心组学习、班组长绩效专题讲座、一线职工绩效宣贯会、班组政治学习等形式广泛宣传。

4实施效果

现阶段全员绩效管理理念在门头沟公司范围形成了共识,建立了门头沟公司关键业绩指标(KPI)与重点工作任务(GE)高效完成的激励约束机制,同时搭建了公司科学发展与员工以绩得酬的互动平台。

门头沟公司2013年度关键业绩指标排名第9名,同比上升2名;2013年度、2014年度同业对标综合排名均达到超越自身发展基础4名。我们将通过不断完善绩效考核制度、流程,不断提升员工绩效管理的意识慢慢渗透、平稳过渡,循序渐进地实施来发挥效用,让绩效管理在促进我公司发展方面取得更佳效果。

参考文献:

[1]孙朝晖,赵凌宙企业绩效管理运行问题探析[J].中国市场,2015(22)

[2]刘春英内控视角下行政事业单位预算绩效管理探析[J].中国市场,2015(22)

[3]洪一云浅谈电力企业的绩效管理[J].中国市场,2013(14)

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