刘丽梅　周毅　苏晓宏　毕开圆

摘要：介绍文献管理软件NoteExpress（NE）在撰写文章综述时的技巧。文件夹信息统计功能可以系统地为使用者提供分析统计信息；引文自动调整顺序、快速格式化功能使得参考文献管理高效省时；迁移数据库功能方便研究者在更换工作地点的情况下顺利接续研究工作。

关键词：NoteExpress文献综述文件夹信息统计引文格式化迁移数据库技巧

一、NoteExpress出现背景及简介

高校师生及其他人员在工作和学习过程中往往需要撰写文章的综述，文献管理软件对于使用word撰写综述十分有用。国外知名的文献管理软件有EndNote、Refworks等等；国内以NoteExpres（NE）为代表。

NoteExpress的优越性在于可以很好的兼容中英文，支持常见的中英文数据库如CNKI、万方、维普、ProQuest以及Wiley，等等。目前关于NoteExpress的文章多集中在分析几种常见文献管理软件的优劣，介绍NE的功能使用，将NE应用到具体案例中，以及对NoteExpress的评析及展望。本文将以撰写“高校新图书馆建设中的信息技术应用研究”为例，探究其在撰写文章综述时的技巧。

二、NoteExpress使用及其在撰写文献综述时的技巧

NE可以嵌入到Word中使用。下载NE软件并安装，打开或者重启word就会发现word工具栏上多了NE工具条。如果没有该插件，可以点击NE菜单“工具”下面的“选项”，在扩展中利用“安装”和“卸载”两个按钮修正。

首先需要收集相关资料。文献、书籍等条目在NE中称为题录，NE以题录为核心进行管理。在NE中建立“图书馆信息技术”数据库，并添加自己需要的题录。NE提供了四种导入题录的方式：（1）在线检索导入或内嵌浏览器检索导入；……