王霞　祝彩凤

摘 要：档案工作是为党和国家各项建设事业服务的重要工作。作为一名档案工作者，应该有很强的档案意识，高度的责任感和使命感，提高档案服务质量。该文拟就高校档案工作者如何增强档案意识，提高服务质量进行简要分析。

关键词：档案意识 高校档案 服务能力

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）03（c）-0149-01

当前我国正处于科学发展、绿色崛起的关键时期，中华民族正处于实现伟大复兴的“中国梦”的关键时期。档案工作在这个国家富强、民族复兴的伟大时刻也应该发挥重要作用。21世纪以来，我国的科技创新体系日益完善，体系中的重要组成部分就是一批新出现的研究型大学，她们拥有雄厚的科技实力和很高的科研水平，不仅科技任务、科技经费向她们汇集过去，许多科技创新基地也在其周围纷纷成立。这表明，高校基础研究的地位在不断提高，肩上担负的科技创新任务也在不断地增多[1]。高校的档案工作者应该发挥知识、科研优势，勇于承担起科技创新的重要使命，扎扎实实地做好科学技术资源储备，积极履行科技服务的社会责任，为地方科学决策服务，为企业创新发展服务，为提高全民科学素质服务。只有加强档案人员的档案意识，才能提高高校档案服务能力。然而，在档案工作实践中，还有相当一部分高校档案领导者和工作者档案意识淡薄，对档案工作没有足够的认识，这严重制约了高校档案工作乃至档案事业的发展。因此，档案意识的加强和档案服务能力的提高对做好高校档案工作意义重大。

1 档案意识的内涵

档案意识属社会意识范畴，其实质上是一种精神系统，指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约。具体地说：就是人们如何看待档案的性质和价值。通常情况下，社会大众对待档案和档案工作的态度和档案工作者对待档案工作的态度存在一定差异。这种意识中如果具有积极主动的成分，那么意识主体就会投入更多的精力到档案事业中[2]。

高校档案是国家档案的重要组成部分，是继承、延续和发展科技文化的一种重要载体。它能够为生产和建设活动提供必要条件和依据，也能够促进现代科学技术的发展；它蕴含着前人的历史经验，同时能为今人交流、学习提供手段和工具。因此高校档案工作者必须具有较强的档案意识，唯有具备了较强的责任感和使命感，才能提高服务能力，做好这项工作。

2 档案工作者档案意识的高低决定着档案工作的好坏

档案是国家的最宝贵财富之一，这笔巨大的精神财富，是孕育我们民族文化和民族文明的源泉之一，它已经并且继续对中华民族的历史进程产生着不可估量的巨大影响。从档案工作来看，档案工作的好坏，标志着一个国家，一个民族的文明程度，表明着领导者文化水平的高低；一个档案工作者档案意识不强，标志着档案工作者的精神不高尚，不具备为历史负责的品质。档案和档案工作两者都很重要，在我国，前者一向被看做是党和国家的宝贵财富，后者则是社会主义事业中不可或缺的一部分。

历史唯物主义表明：所有事物的产生、存在和发展都有一定的必然性。檔案、档案工作、档案事业，这些社会事务或者现象，也不例外。作为一种社会现象和社会产物，档案工作还具有普遍性。主要体现在，无论是古今，还是中外，所有国家或地区，只要是人类从事社会活动和生产活动的地方，无不具备档案和档案工作。这有力的证明了档案了档案工作存在的历史必然性。发展到今天，档案事业已经具备了国际性，其中高校档案也已经融入国际交往活动中。我国档案事业的发展，是适应改革发展形势的迫切需要，不是由谁的主观意愿决定的，是不以人的意志为转移的。因此，发展档案事业，做好档案工作，必须提高档案的社会意识，提高高校档案服务能力。

3 档案工作者自身素质的建设，有助于提高档案服务能力

要想提高档案服务质量，根本在于提高档案人员的整体素质[3]。在高校，以科技档案为例，科技档案工作是教学、科研管理工作的一部分。科技成果包括两部分：其一是合格的产品，这种产品既包括达到某种质量标准的工程项目，又包括具备了一定水平的新材料、工艺、技术或优良品种等；其二指上述产品形成过程中产生的相关材料，如计算数据、实验记录、设计图纸、技术鉴定、研究报告等。这些成果之间是个有机统一体，缺一不可，都凝聚着相关工作者的心血，也耗费了大量的钱财。因此，科技档案实质上是一种潜在的生产力，它能为产品的使用、管理、维修以及再生产、再修建提供凭证和依据，能为科研成果的推广、交流、应用以及日后的改进、提高、创新提供坚实的技术基础。尤其是大型的工程项目，科技攻关、国防军工等国家级项目，更应该重视档案的完整、准确和系统，唯有如此，才能经得起子孙后代的检验，才是对人民、子孙后代负责。所以是否具备档案意识，以及对档案管理的好坏，体现着档案工作者的自身素质。

档案工作的发展和社会进步、改革深入和学校总体工作息息相关。高校的发展和科技水平的提高要求档案工作也要有相应的提高，因此档案工作者要不断加强学习。在原有知识的基础上，系统学习档案工作的法规文件，深入了解各类档案的管理办法和有关规章制度；同时还要学习档案专业知识，和现代科学技术，不断提高自身的业务素质，才能更好地为社会服务，实现档案工作者自身的价值。

总之，档案工作者必须加强档案意识，特别是高校档案工作者更应该发挥自身的优势，不断探索，尽可能运用各种现代化技术手段，最大限度地开发利用档案信息资源，不断提高服务能力，为提高社会效益和经济效益服务。

参考文献

[1] 廖小波.完善档案管理工作 促进高校科研发展[J].兰台世界，2007（2）.

[2] 贺玲.高校科技人员档案意识薄弱的原因及对策[J].兰台世界，2006（5）.

[3] 赵淑英.加强档案综合意识提高档案服务效能[J].辽宁行政学院学报，2011（5）.