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辽东学院图书馆与丹东地区信息资源共建地区共享平台

2015-05-28董艳宏

新校园·上旬刊 2015年1期
关键词:用户需求知识服务

摘 要:作为区域内科研活动的主体力量,高校图书馆不仅是本校的文献信息中心,同时也是整个地方信息资源的枢纽。高校图书馆应从单个图书馆馆藏的完整性转化为强调一个地区或更大范围内信息资源的整体性,并建立区域信息资源保障体系,实现资源共建共享,才能发挥资源的整体效益。

关键词:区域资源;知识服务;用户需求;特色馆藏

在海量信息的背景下,信息需求者是就近依靠本地信息机构存贮的信息解决自身问题,而非依赖地域跨度较大的国家级信息资源体系。作为区域内科研活动的主体力量,高校图书馆不仅是本校的文献信息中心,同时也是整个地方信息资源的枢纽。伴随着社会资源激增重组,图书馆只有从强调单个图书馆馆藏的完整性转化为强调一个地区或更大范围内信息资源的整体性,并建立区域信息资源保障体系,实现资源共建共享,才能发挥资源的整体效益。

一、国内区域资源共建共享现状

1.我国现状。从21世纪开始,我国图书馆信息资源共建共享进入快速发展的繁荣时期。随着信息资源共建共享理论研究和和活动的不断深入,共知、共建、共享意识已经成为图书馆人的共识及奋斗目标。国家科技图书文献中心、全国文化信息资源共享工程、CALIS二期等都于这一时期开始启动,并快速投入建设。

2.国外发展。在国外,包括在美国,很多高校图书馆普遍采用联网的方式进行文献资源共享,自己不购置服务器,只有联机终端。由于存在一个合理的资源存取管理体制,各图书馆完全可以成为数字图书馆系统的一部分,充分享受网上资源。这样既省钱又方便。美国十几个图书馆等机构签署的联合协议,将各馆的数字化资料进行集中管理,对于没有财力但具有独特收藏的小馆,允许它们加入联盟。

3.借鉴。我国一些图书馆进行了借鉴和实施。如北京图书馆、上海图书馆和上海科技情报所合并后的上海新馆所、中国科学院文献信息中心、我国著名的重点大学图书馆共同联合建设中国数字图书馆示范系统,在统一领导下,分工、协作、合作、共建、共享,走一条多快好省的途径,避免各行其事、低水平重复的现象发生。

4.意义及研究价值。开展文献资源共建共享,有利于建立地区图书馆协作协调网络,地区图书馆不需要大量投资,可提高图书馆的服务功能,图书馆之间互通信息情况,交流办馆经验。开展文献资源共建共享的意义还在于,使丹东地区图书馆从封闭型向开发型转变,缩小与发达地区图书馆之间的差距。

二、研究目标

1.信息储存数字化。信息媒体,无论是文字、图片、声像等,均转化为数字形式,采用数字化存贮、传输。

2.信息传递网络化。信息资源的传递,通过网络系统,只要与网络连接的用户,对网络的信息资源可随时检索、查询、利用,不受时间、空间、条件的限制。

3.信息资源公共性。参与共享的馆都有权得到相关信息。

三、共享信息基础设施的建设

1.基础设施。包括通讯线路、主机、服务器、数据库等,这些是区域共享的物质基础。

2.标准化的制订。实现网络环境下的资源共享,标准化的制定和招待是必可缺少的,如编目、分类等相关条目的制定。

四、具体措施

1.丹东地区联合书目查询系统的建设。建设一次性能查找所有共享地区图书馆藏书的目录。将参与的地区图书馆把编目质量较差的书目记录更新或重编,各馆只需在联合书目系统内下载书目记录,如此可节省馆员重复编目的时间及维持书目的标准。

2.丹东地区图书馆馆际互借、馆际阅览服务。此服务以共享借书证、共享阅览证的方式实施。参加资源共享的馆,读者持共享借书证、共享阅览证,即可借阅彼此馆内的图书资料,下载电子资源。

3.丹东地区虚拟图书馆的建设。(1)网上学术论坛。将各成员馆有价值的研究学术论文及毕业生毕业论文收集上网,供共享馆读者参考研究。(2)网上丹东地区区域特色全文数据库。在网上建立一个名为“丹东地区虚拟图书馆”的网站,网站搜集所有关于丹东本地学术研究和文化艺术领域的出版物,将之加工后以电子书的形式免费向公众展示。(3)网上丹东地区图片数据库。建立一个关于丹东地区发展史的图片数据库,下设几个模块,如包括历年发展史料图片模块区,景区模块区等,丹东历代名人代表作图片模块区等。(4)区域共享馆分工、联合采选。区域共享馆可进行分工、联合采选,可减少图书、电子资源的重复采购。可充实本地区信息数据的数量。

4.成立地区图书馆信息共享委员会。成立地区图书馆文献资源协作协调委员会,负责地区图书馆文献资源共建共享的组织和牵头工作。由辽东学院图书馆来承担文献资源协作协调委员会的工作和职责。

5.举办各类图书馆信息技术培训班和研讨班。邀请国内有关专家赴我培训班授课,培训班的成员可参加由中国图书馆学会和国家图书馆举办的各种培训班

6.负责制订地区图书馆的各种标准和规范。如CNMARC的规范,区域分类法的标准等。

参考文献:

[1]李哲匯.数字化进程中的图书馆[M].北京:北京图书馆出版社,2007.

[2]王利萍,成全,刘勇.图书馆2.0网络知识社区构建[J].情报杂志,2007(12):151.

作者简介:董艳宏(1972— ),女,辽宁丹东人,辽东学院图书馆副研究馆员。

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