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企业档案信息资源开发现状与模式探讨

2015-05-13韩秋莲

卷宗 2015年3期
关键词:档案开发

摘 要:石油企业在长期的勘探开发和生产经营活动中,形成了数量庞大、类别丰富的档案资料。本文通过对企业档案信息资源开发存在问题的分析,就如何高效开发档案信息资源进行了探讨。

关键词:档案;信息资源;开发;模

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件,是企业发展的记录。企业保存档案除了保存企业的历史和文化外,另一个更重要的作用就是为了利用,服务企业,最终产生效益。胜利油田在长期的勘探开发过程中,形成了类别丰富、数量庞大档案资料,在油田开发近半个世纪进入开发后期,原油开采难度加大。如何开发利用其内在价值,为油田勘探开发和企业经营管理各项工作服务就成了摆在我们档案工作者面前的重要课题。

1 石油企业档案信息资源开发利用现状

当前,随着数字化油田建设的推进,企业档案管理现代化水平也得到快速提升。如何充分利用网络技术高效开发档案信息资源,提高服务质量,变被动服务为主动服务,满足企业对档案信息需求,是企业对档案工作的要求。目前石油企业在档案信息资源开发中主要存在以下几方面的问题:

1.1 企业存在“重保管、轻利用”的思想

企业档案工作在丰富馆藏原则指导下,主要精力放在加强收集整理,丰富档案信息资源上,库藏档案得到丰富。但管理制度和人员岗位设置上没有突出开发档案信息资源的地位,开发利用档案信息资源力度不够。……

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