米凰

摘 要：随着时代的发展，档案的内容和形式也越来越多。传统的档案管理方式已经不能跟上发展飞速的社会步伐。加上计算机网络的普及，我们的电子档案就出现了：利用计算机和网络对档案进行管理，其中还包括图文扫描和信息存储等技术。本文对电子传统与传统档案相通点和档案管理方式的差异进行了分析。

关键词：电子档案；传统档案；档案管理

随着时代的发展，档案的内容和形式也越来越多。传统的档案管理方式已经不能跟上发展飞速的社会步伐。加上计算机网络的普及，我们的电子档案就出现了：利用计算机和网络对档案进行管理，其中还包括图文扫描和信息存储等技术。电子档案及时、方便、省时，传统档案原始、信息储存安全，它们都是信息的载体，为社会的回忆和发展提供依据和参考。

1 电子档案与传统档案的共性

1.1 作用一样

电子档案和传统档案虽说形式上有很大的差异，但是它们的作用是一样的：一是凭证，二是参考。就国家来说，档案是我们国家的和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体。是今人了解古人，后人了解今天的尤为重要的素材。如果没有档案的记载，我们不会知道中华上下五千年的文化原来这么奥妙，不会知道我们的先人那么有智慧，我们的后人也不会知道今天我们国家今日的模样；就单位来说，档案是单位历史发展真实的、全面的反映，也是开展单位文化建设的重要参考材料。……