张雪松（中国石油大学（华东）图书馆，山东青岛266580）



基于汇文系统的验收核对管理软件设计与实现

张雪松
（中国石油大学（华东）图书馆，山东青岛266580）

[摘要]图书验收核对是图书馆图书验收的收尾工作。通过分析验收核对的实际功能需求，制定验收核对管理软件总体设计方案。软件以Java为开发语言，在Netbeans环境下可视化开发，实现清单管理、验收核对、验收配送信息检索等功能，从而提高验收核对工作效率和质量。

[关键词]图书验收图书馆自动化Java

[分类号]G253.4

1　引言

图书验收核对是指图书馆完成馆配商配送图书验收时，对验收批次实际验收的种数、册数、总码洋与书商提供的送书清单进行的对比核对过程。图书验收核对最终生成图书验收批次核对结果，具体包括验收的总册数、总码洋、未验收图书明细、复本数目不符明细以及图书价格不符明细等具体情况说明，结果应用于对书商到书情况说明以及书款结算。

图书验收核对是一项费时费力的记录核对工作，原因在于图书配货、物流配送、拆包验收、财产登账等环节对验收结果产生影响。大批的图书有时达到数千册，验收周期可长达几个星期；书商配货准确性、物流配送损失、验收人员操作错误都可能导致验收结果异常。汇文系统提供验收批次订购复核和验收清点功能用于图书验收核对。但验收批次订购复核只能用于实际到书与征订记录的对比，而验收清点功能一般用于批量验收时查找缺失品种。……