夏燕来

（贵州省建筑设计研究院　贵州　贵阳　550001）

浅谈建筑工程合同管理难点和注意事项

夏燕来

（贵州省建筑设计研究院贵州贵阳550001）

目前很多建筑工程的合同管理有存在着一定的问题，然而对于建筑工程合同来说，它是建筑工程建设过程中极为重要的一项内容，建筑企业必须对其加强管理，只有这样才能对工程合同管理的质量做出保证，以提高建筑企业的管理水平，提高其是建筑行业的竞争水平。本文将对建筑工程合同管理过程中一些难点进行详细的结算，并对建筑工程合同管理过程中应该注意的相关事项进行必要的探讨，并对建筑工程合同管理的原则进行必要的介绍。希望通过本文的关于建筑工程合同管理相关介绍对读者有所帮助。

建筑工程；合同管理；管理难点；注意事项

1　引言

对于建筑工程合同来说，它具有一定的复杂性以及特殊性，建筑工程合同不仅要对建筑施工过程中，甲乙双方要履行的责任与义务做出了相关的要求与规定，同时也是工程建设过程中的所有的施工安排的依据，是保证整个建筑工程顺利完成的基础。因此，在对建筑工程合同进行编制的时候，必须合同要全面、周密，只有这样才能给建筑的建设单位的经济效益带来保障。可见建筑工程合同的重要性，然而在建筑工程合同管理工作中有着一些难点，这必然要求我对其进行解决。本文将对建筑工程合同管理的难道与注意事项进行必要的介绍。

2　建筑工程合同管理

对于合同档案管理来说，它是我们进行合同管理制度中的重要的一部分，同时也是建设施工企业在维护自身的合法权益必须要进行的工作。做到对合同档案管理工作，能够对建筑施工建设过程中的证据材料进行保存，在合同签订双方发生纠纷时，可以及时拿出合同以及相关的证据，来维护企业自身的合法利益。

在对建筑工程合同进行管理时可以建立一个网络管理体系，这样能够有效地对合同进行统一管理。同时建筑的施工单位还可以根据实际需要，建立一个符合自身管理与发展需要的合同室，从而有效地提高建筑工程合同的管理水平。

在对建筑工程合同进行管理的时候，必须要具有一定的管理秩序，同时还要保证建筑工程合同管理管理的力度。在对建筑工程合同进行实际管理的时候，合同管理相关的人员必须对合同进行协调与统筹管理，并做到对整个公司的所有的合同文件进行合理妥当的管理，同时还要对各个部门的合同或者业务分公司的合同的管理监督工作。

对于每个业务部门与分公司来说，必须建立相应的合同管理体系，并根据需要要对合同文档的归档工作体系以及管理模式进行完善，此外，在对建筑工程合同进行管理过程中，必须由一些具有该方面的专业技术人员且具有该方面工作经验人员来完成。

3　建筑工程合同管理难点

3.1工程合同法律效能存在缺失

通过相关的调查可知，很多企业在对工程合同进行管理的过程中，均存在着一个共同的问题，即工程合同的法律效能没有得到很好的保障。在合同的签订过程中，很多企业存在签订阴阳合同的现象，阴阳合同是指合同签订的双方为了在某些方面获得利益，签订了多分合同，而这些合同的内容并不相同，通常一份合同对内，一份合同对外。对外的合同是为了躲避政府的相关的管理工作以及偷税等私下签订的工程施工合同，这样以来，合同的合法性得不到保证，同时导致建筑工程合同管理的合法性受到影响，这便给建筑工程的合同管理工作造成困难。

3.2不同承包合同的管理存在差异

在对建筑工程合同进行管理过程中，还有一个难点是，由于承包的方式不同，使得建筑工程合同管理工作具有相当大的差异性。现在很多建筑工程的占地面积很大，需要的建设的工作量极大，施工工期也比较长，因此，在实际施工过程中，很多施工企业使用分包的形式来完成工程项目的承包。然而每个建筑的形式有所不同，因此其承包的方式也有所不同，这样以来，项目的分包与总包的合同之间有着一定的差异，特别是在合同中的一些细节性问题容易被忽视或者遗漏，或者出现交叉施工且合同并没有对某些方面做出明确的规定，这些问题都将给建筑合同的管理工作带来困难。

3.3工程招投标过程的管理存在难度

建筑工程的招投标管理工作，也会给建筑工程合同管理带来困难。一般来说，招投标的管理与工程合同管理之间都会存在着一定的关联性，在对工程合同进行管理的过程中，要遇到施工成本、施工工期、安全性以及质量控制等问题，而这些问题通常已经在招投标的合同中给出了明确的规定。然而很多承包商，为了个人的利益以及缺乏相应的专业知识，并没有给予招投标工作给予足够的重视，这样很容易造成建筑工程的施工合同与招投标管理出现脱节，从而给建筑合同的管理工作带来困难。

3.4工程合同管理人员的业务水平较低

在很多建筑的施工企业中，并没有给予合同管理工作给予高度重视，因此，对合同管理人员的业务素质要求也比较低，这将给企业的合同管理工作带来很多隐患。合同管理人员的业务素质的高低将直接对建筑工程合同的管理造成重大的影响。然而，在很多建筑施工企业中，建筑工程合同管理相关的人员并没有专业的技术知识，同时缺乏工程造价管理以及法律相关的知识，往往由于对合同中所涉及到的法律性条文认识不足，对工程造价方面的认识不足等给建筑工程的合同的签订带来风险。

4　建筑工程合同管理中的几个注意事项

4.1抓好建筑工程合同管理的重点工作

在对工程合同进行管理过程中，必须抓住合同管理工作的重点，要及时对合同的重要性进行明确，要及时对合同的重要的内容进行明确，然后根据合同内容以及合同的重要程度，来按照主次的顺序排列，把风险大的或者重要的合同挑出来，并对重要的合同做出相应的标记，这样能够有效地降低合同的管理风险。

此外，还要对与合同相关的管理单位以及部门进行合理有效的管理，如财务部门、工程承包部门、物资部门、管理部门以及印信管理部门等，从整体上提高这些部门的管理水平，这就要求要定期地对这些部门的工作人员进行必要的技术培训。

同时还要做好对合同的制定阶段的进行必要的分析与研究，合同成立阶段是所有合同管理工作中的最为重要的一部分，因此，必须对这一阶段的合同进行合理有效的管理，从而能够有效的保证合同签订的整体质量。

4.2加强对建筑工程施工合同的评审工作

建筑的施工企业必须对合同的每个阶段进行相应的评审工作，从要从以下三个方面进行评审：即合同签署阶段的合同文本的评审、工程投标阶段对招标文件的评审工作、一部分是对施工合同的全面评审。

根据实际的需要建立相应的合同评审大纲，这样以来合同的评审工作就可以按照大纲进行，可以有效的避免评审内容的遗漏，这让合同评审工作进展的更加顺利，更加科学有效。建筑施工单位还必须对建筑合同履行阶段相应的监督审核工作给予高度重视，以便于发现合同的不足之处，并对其进行纠正。

4.3制定一套科学的企业合同管理制度

为了保证建筑工程合同管理工作的顺利进行，必须根据实际需要建立一个合乎实际的、科学的、完善的合同管理制度。只有这样才能保证工程合同的管理工作，能够按照要求进行合理有效的管理，且对合同管理工作的顺利进行给予了重要的支撑。在该合同管理制度中，必须对合同管理的范围以及各部门的权限与责任进行明确规定，同时还要对合同的制定、评审以及验收等工作内容进行相应的规定，做到在合同管理过程中要有据可依、奖惩分明，同时让工程合同的管理工作更加明确分工。

4.4提高建筑工程合同管理人员的整体素质

对于建筑工程合同管理来说，相关的管理人员的管理水平，业务能力将对整个工程合同管理质量的好坏起到至关重要的作用。然而很多企业忽视了这一点，从而导致该企业的合同管理工作无法到位，工程合同管理的质量有待提高。

因此，为了加强企业的合同管理工作，必须引进一些具有专业技术能力的人员来进行合同管理工作，同时还要对相关的管理人员进行技术培训，确保从基础上做好工程项目合同的管理工作。

5　结束语

通过本文的相关介绍可知：在对建筑工程合同进行编制的时候，必须合同要全面、周密，只有这样才能给建筑的建设单位的经济效益带来保障。然而在建筑工程合同管理工作中有着一些难点，这必然要求我对其进行解决。要从合同的各个阶段对合同进行合理的、有效的管理。努力做好工程合同管理工作，是对建筑工程合同的管理的关键，才能促进建筑企业工程建设市场的健康发展。希望通过本文关于建筑工程合同管理的难道与注意事项的相关介绍对读者有所帮助。

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[2]王界华.建筑工程合同管理中应注意的问题探讨[J].中华民居（下旬刊），2013：87～96.

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2015-5-15