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医院内部审计现有的问题简析

2015-04-16杨引举宋红梅

散文百家 2015年4期
关键词:内审职能审计工作

杨引举 宋红梅

河北省中医院

医院内部审计现有的问题简析

杨引举宋红梅

河北省中医院

本文围绕医院内部审计展开论述,分析了医院内部审计现状以及现有的常见问题,提出了一些独到的个人见解。本文在审计观念的作用、审计的权威性、审计人员配置的欠缺、内部审计制度不完善等方面进行了细致的解读,希望有益于同仁。

医院;内部审计;审计观念;权威性;人员配置

内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。随着市场经济的不断发展,新医改的逐步深化,医疗市场竞争的日益激烈。医院在不断提高医疗服务水平、改进服务态度的同时,强化医院内部结构,完善自我约束机制,已显得越来越重要。医院内部审计作为一种监督形式,在医院的经营管理中发挥着其他监督形式所不能替代的独立作用。但是由于种种原因,医院内部审计工作中还存在一些亟需解决的问题。笔者拟对此进行分析并提出相应的对策建议,以更好地促进医院内部审计的发展,提高医院内部审计工作的成效,下面逐做举例。

一、认识不足,对内审职能定位存在误区

在目前许多医院领导对待内审态度各不相同。有的把内部审计等同于经济顾问,认为单位内部审计工作仅仅是为了应付上级工作而设置的,基本上没有什么具体的工作目标;有的把内部审计等同于第二行政办公室,尤其是在经费支出上,一律要内部审计审查把关,甚至许多工作超出内审机构职能,代替了部分业务部门的管理职权;有的还把内部审计等同于纪检监察,单位负责人经常把内部审计理解为查处各种内部“事件”,内审机构成了单纯的“执法”部门;内部人员疲于应付,内部审计的审查监督和服务决策的职能远未得到充分发挥。职能错位,注定内审无为;而内审无为,更加导致其在领导心中无位。如此往复,使得内审的处境越来越难,道路越走越窄,最终陷入困境。

二、内部审计的独立性和权威性不强

内部审计工作是医院管理职能的组成部分,作为内部审计的职能部门,很难独立于自身所处的环境之外,并且医院的内部审计部门基本处于与其他职能部门平行的地位,有些单位甚至将内部审计职能置于财务、人事等部门之下,内审工作很难开展。另外,领导体制上,不以最高行政长官为主要负责人,许多单位负责人既领导财务部门又领导审计部门,那样就会使医院内部审计部门丧失了审计工作的独立性。导致了医院的内部审计流于形式。审计人员无法行使审计的权力,并且审计流程和结果缺乏合理性,敷衍和不认真现象严重,不可能对医院的财务进行有效监控,当然也不可能作出真实、客观的评价,审计结果也发挥不了促进医院管理的效果。

三、内审团队的人员配置不合理

内审工作是一项专业性、技术性很强的工作,要求内部审计人员具有较高的政治素质和较好的专业知识。除了进行通常的财务收支审计外,还要进行大型医疗设备投资效益审计、基本建设审计、领导干部任期经济责任审计等。但目前,内审人员队伍存在着数量不足和素质不高的问题。很多医院的内审部门只有1~2名专职审计人员,却要处理多方面的审计业务,不能适应多方面工作的需要。同时,内审人员多由长期担任财会工作的人员转任或兼任,这些人员具有丰富的财会知识及经验,但对审计工作还不能完全胜任;有些是新录用人员,在实践方面的能力还较欠缺。医院内部审计人员配备不足、素质不高的现状,与日益发展的医院管理要求极不相适应,财务审计以外的审计项目无法开展或开展质量不高,直接影响到医院内部审计工作开展的深度和广度。

四、内部审计内容和范围相对单一

现阶段医院内部审计多停留在各类型仓库盘点、医用耗材盘点、门诊及住院收费的查错、财务科目之间的平衡等医院财务收支及相关经济活动的审计,内审人员将大部份精力用于会计信息的真实性、合法性的查证与监督上,对审计项目的合理性、有效性没有深入分析。审计目的不清,审计计划不明确,审计方法简单单一,审计证据不严谨,缺乏大型基建项目审计和重大项目效益审计分析,缺乏对医院各经济部门内控制度的建立、工作流程和大型资金往来的效益分析,不能适应医院迅速发展的需要。此外,大多数医院内部审计机构对预决算的执行、专项经费的管理和使用、经济管理和效益情况方面的审计几乎都不太涉及。

五、内部审计制度不完善

由于医院的内部审计工作开展时间不长,与已成体系的医院财务管理制度相比,医院内部审计制度远不够完善。这不但影响到医院内部审计的开展,也缺乏对内审人员审计行为的制约,不利于审计质量的提高和审计风险的规避。现行国家颁布的关于医院内部审计工作的法制中,除卫生部的《卫生系统内部审计工作规定外》,与社会审计和国家审计相比,国家没有对医院内部审计的具体准则和实施细则做出规定。这种法规的滞后性,导致医院内部审计人员在实施具体的审计工作时,显得无章可循,出具的审计意见和审计建议没有法律的强制性,带有强烈的“人治”色彩,因此在执行审计意见和建议的过程中,常常会遭到被执行部门的抵制,使审计意见和建议难以切实落到实处。

医院内部审计是实现医院现代化管理的一项重要内容,特别是在建立社会主义市场经济体系和医院深化改革、加快发展的今日尤为重要。尽管目前医院的内部审计还存在着种种不良现象,但是积极开展和完善医院内部审计工作,是完善整个审计体系、满足卫生部门基础审计的要求,又是医院自我求生存发展,改善经营管理,提高医院经济效益的内在需要。随着我国医疗机构改革深化,医院经营方式转变,医疗服务市场逐步放开,内部审计工作任重而道远,我们应该更好地发挥它的监督、服务职能,更好地为医院发展服务。

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