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网络环境下图书馆文献信息资源建设

2015-04-16闫艳辉

散文百家 2015年4期
关键词:馆藏数据库文献

闫艳辉

中州大学图书馆

网络环境下图书馆文献信息资源建设

闫艳辉

中州大学图书馆

本文分析了自动化网格环境下文献资源的类型、特点、高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则及高校图书馆网络信息资源建设策略。

网络环境;文献资源建设

文献资源是人类社会的宝贵财富,是国家科学能力的重要组成部分,其开发、利用可以产生巨大的社会效益、经济效益。文献资源建设的基本内容包含文献资源体系规划,文献的选择、收集、藏书、组织管理、文献资源建设基本理论与方法研究等多方面的内容。21世纪,人类进入网络信息社会,它具有如下主要特征:网络遍布全球,主要信息资源通过网络连接,人类的信息活动主要通过网络实现。这种新型的社会信息体系结构,实现了世界范围的信息共享,促进科技进步和科技成果转化。

一、网络环境下图书馆文献资源的类型、特点

网络环境下信息资源数量大,种类多,传播利用的方式多样。按文献载体分,有纸、磁、光、电载体文献,如印刷型、磁盘型、光盘型等。按信息资源的分布可分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏是指本馆可以利用的为读者服务的所有馆藏,包括传统的文献资源、馆藏书目、数据库和电子出版物等。虚拟馆藏是指通过本馆计算机系统及其通信设备可以共享的馆外信息资源。

网络环境下的文献资源与传统的文献资源相比,特点有:(1)形式多样,有反映无数图书馆馆藏目录的书目资源、电子书刊、参考工具书,各种类型的数据库、电子邮件等。从形式上看,包括文本、图像、声音、软件、数据库等。(2)数量巨大,增长迅速,信息存留时间短、更新快。(3)内容丰富。(4)虚拟化、共享化。(5)离散性,即网络信息、资源不受限制,自由发展,呈无序状态,而且信息垃圾比比皆是。

二、中国图书馆信息资源发展趋势

1.二十一世纪图书馆信息资源呈现多样化。

多少年来,从古籍到现代著作,从天文地理到人文百科,图书馆积累了丰富的文献资源。正是由于这些资源的系统收藏和利用,图书馆在某种意义上被理解为信息集散地。未来的图书馆信息资源建设中,这一部分文献仍将是一个重要的信息源,所不同的是将改变过去以印刷型文献为主的收藏模式逐渐向收藏电子出版物、电子图书、多媒体、数据库方面发展。

2.信息服务网络化和资源共享成为现实。

图书馆作为因特网上一个节点,与其它网络系统相连接,互相关联,成为因特网的一个重要组成部分,它使信息资源共享成为现实。图书馆现代化建设是实施我国文献资源共享的战略前提和物质条件。随着科学技术不断发展,各馆拥有自己的各种数据库和光盘数据库,只有把它们联合起来,互通有无,协同作战,才能发挥它们的整体功能。

三、高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则

网络环境下的馆藏信息资源建设,既要满足读者的现实需要,又要适应未来的发展,应坚持四条建设性原则:

1.共享性原则。

由于每个图书馆不可能有世界上所有的信息资源,因此共享其他图书馆的信息资源很有必要。只能通过多个图书馆的协调发展,形成一个互为补充、互为利用、互为推动的信息资源保障体系,才能避免重复建设,实现资源的共建共享。

2.系统性原则。

高校图书馆的发展趋势之一是现实馆藏与虚拟馆藏并存,只有系统地、连续地从馆内与馆外,国内与国外收集和积累各种信息资源,才能不断充实图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏,发挥信息资源的有效利用。

3.标准性原则。

传统图书馆在信息资源建设过程中所采用的软件系统差异很大,而各馆的数据库建设也各自为政,其标准和格式都不一样,导致开发的数据库无法在网上实现共享。因此,在网络信息资源建设中,必须使用统一的标准规范,才能实现资源内容的互相操作与交换,长期管理与使用。

四、高校图书馆网络信息资源建设策略

1.加大电子资源建设力度。

根据本馆经费和专业学科调整采购策略,逐步加大对电子出版物的收藏比例,为教学、科研提供详实、权威、方便检索利用的信息资源,引进光盘数据库、网络数据库等数据化文献,不但充实馆藏,也方便读者查阅。

2.加强馆藏特色数据库资源建设。

有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库传输上网,以更广泛地反映馆藏信息资源,供读者使用。这是重要的其他网络信息制造者不能提供的信息资源。

3.构建网络学术资源导航系统。

现代图书馆应凭借先进的技术条件,吸引传统的信息处理经验,有目的地组织与自身馆藏相关的网络信息,构建起特色虚拟馆藏,作为图书馆的重要资源保障补充到馆藏资源当中。

五、图书馆信息资源的有效利用

网络参考咨询服务是利用网络上丰富的信息资源,先进的通讯方式开展服务网络参考咨询服务,以数字化、虚拟化、网络化为核心,它具有以下特点:(1)能动性。网络图书馆积极研究新的网络工具,系统和机构间的联系方式,搜寻专业新动态,了解最新信息并进行收集、组织。(2)互动性。有人将读者与图书馆参考咨询工作的关系用“地心说”和“日心说”来表示。“地心说”是指读者须访问图书馆,寻找图书馆员的帮助;“日心说”意思是信息咨询服务应向读者流动,这正反映了参考咨询工作与读者之间的互动性。(3)个性化服务也叫定制服务,即根据用户的兴趣和需要,提供有针对性的服务。(4)人工智能化运用信息推送等技术,自动完成对所需信息的处理并将直接提供给用户。

[1][3]吴慰慈.图书馆自动化与网络化之现状及展望[J],中国图书馆学报.1999(1).

[4]张政宝.论网络环境下图书馆的发展[J],图书理论与实践,1998(4).

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