张云霞

(同济大学 电子与信息工程学院，上海 201804)

关于提高研究生教务员工作能力的若干思考

张云霞

(同济大学 电子与信息工程学院，上海 201804)

研究生教务管理工作在高校研究生教学管理过程中起着至关重要的作用，但研究生教务员的工作状态和工作能力令人堪忧。在高校研究生教育教学管理水平向更高层次迈进的同时，提高研究生教务员的工作能力，成为高校教育管理者和研究生教务员不容忽视的重要问题。

研究生教务员；工作能力；提高；措施

1 研究生教务员的工作现状和问题

1.1 身兼数职，受多部门领导

理论上讲，在高校二级管理体制下，学院层级的研究生教务员受学校研究生院和学院分管教学副院长的直接领导[1]，根据研究生院教学培养相关职能部门下达的精神、文件、通知和要求等，在分管教学副院长的指示和安排下，进行具体的贯彻和实施。一般情况下，研究生教务员会根据任务的性质和内容，将其传达给系主任、导师或研究生，待相关人员反馈结果后，经过归纳整理，上报教学副院长和研究生院，形成一个闭合环路。

随着高校人力资源管理工作的推进，行政管理岗位受到一定程度的控制，很多行政管理人员身兼数职，这其中也包括大量的研究生教务员，他们扮演着“系管家”的角色，集多种职能于一身，除研究生教务员的本职工作外，还承担系里的行政和党务工作，同时也涉及了科研、外事、人事等专业性很强的工作，几乎受学院各分管院长的领导，工作内容多，精力分散，效率低下。……