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对转型期西部高校贫困生认定档案管理工作的探索

2015-03-31广西百色学院农冬梅隆金桥

当代教育实践与教学研究 2015年6期
关键词:档案管理学生

广西百色学院 农冬梅 隆金桥

在高校贫困生认定档案的管理工作中,对西部高校贫困认定工作存在着认定程序不合理、材料归档不规范的问题,造成认定工作断层,不能形成常态的、长效的工作机制,致使每次的贫困认定工作无据可参照。应主要从端正态度、改进方法,探寻合理途径等方面,为高校贫困生认定工作提供参考。

一、转型期西部高校贫困认定工作及档案管理的地位和作用

高校贫困生认定材料是家庭经济困难学生在校期间,申请高校贫困生认定过程中使用的原始的带有地方民政部门审核的材料。贫困生认定材料入库存档的档案管理是高校贫困生认定管理的重要组成部分,是高校教育提供给每个接受高等教育的家庭经济困难学生享有公平的平等发展机会的体现,是办好学校教育的重要保证。在转型期的新形势下,贫困生认定档案管理工作面临诸多的问题和挑战,如何更好为学生服务,提高贫困生认定档案管理工作质量,是一个值得探索的课题。

二、高校贫困生认定档案的基本内容

一般而言,高校贫困生认定档案是指高校家庭经济困难学生为通过高校贫困审核所需要的各类申请材料,其基本内容包括:①高校家庭经济困难学生申请书。②高校家庭经济困难学生申请表。③高校家庭经济困难学生家庭经济调查表(含有当地民政部门盖章)。④低保证复印件或其他辅助材料,如残疾证、当地突发灾难证明、大病治疗住院证明等复印材料。……

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