侯 平

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案。学校会计档案是学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的资料，是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，它可以为学校及社会制定经营决策提供参考。

《会计基础工作规范》（以下简称《规范》）第四十五条规定：“各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。”随着社会的发展，学校会计档案正在不断被给予高度重视和利用，已成为学校建设和社会发展的重要组成部分。因此，适应社会信息化进程需要，做好新形势下学校会计档案的收集整理及开发利用已迫在眉睫。

一、提高认识，加强领导，完善会计档案管理体系

《规范》第四条规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”做好会计档案工作，第一要加强领导，配备责任心强、专业技能水平高的人员管理会计档案。会计档案资料具有专业性、广泛性和严密性的特点，因此会计档案应实行专业化管理，会计档案管理人员不仅要有档案管理专业知识，还要具备会计专业知识，同时，还应将会计档案管理及操作技能培训作为会计人员岗位培训及继续教育内容，常抓不懈，与时俱进，以不断提高业务能力和水平。……