从服务创新角度谈高校档案部门“为”与“位”
2015-03-28赵丽彬
合作经济与科技 2015年5期
□文/赵丽彬
(湖州师范学院 浙江·湖州)
正所谓“有为”才“有位”,高校档案部门应当更新观念,树立“以人为本”的观念,要变封闭、半封闭为开放,变被动为主动,以用户为中心,不断提升档案管理工作的效率,为档案信息使用者提供优质的服务。本文试从服务创新角度谈谈高校档案部门的“为”与“位”。
一、高校档案部门当前困境及服务工作中存在的问题
高校的中心工作是育人、教学、科研、学生管理等,当前高校档案部门在高校整体工作中处于“用起来重要”的处境,档案要到利用时才觉得重要,档案部门与高校其他职能部门相比,在性质上就决定了其特殊性,所以高校档案部门要在利用服务方面做好工作,以社会对档案信息的使用需求为导向,不断丰富和创新高校的档案管理模式。
档案管理工作存在一些不可忽视的问题,这些基础性的问题不解决势必影响档案服务利用的质量和效果。比如,全校档案意识薄弱,没有形成良好的档案工作管理态度,各职能部门和二级学院对档案管理工作的重视程度不够,档案管理人员队伍素质有待提高,目标管理和年度考核等工作有待加强。档案的信息化与高校工作的信息化不同步,档案服务手段跟不上社会需求。档案工作是以服务为中心的工作,失去服务的内涵,档案工作也就失去存在的价值。
二、创新服务,提升高校档案部门形象与地位
(一)创新档案管理理念,推进档案管理工作。观念是行动的最有力导向,因此档案管理工作的创新,要与时俱进,不断更新观念。……
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