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新时期对档案工作者的要求

2015-03-27霍红宇

黑龙江科学 2015年3期
关键词:科研人员职业道德工作者

霍红宇

(黑龙江省科学院大庆分院,黑龙江大庆163319)

新时期对档案工作者的要求

霍红宇

(黑龙江省科学院大庆分院,黑龙江大庆163319)

档案工作者要具有良好的政治思想素质、较高的职业道德,要努力提高专业知识和业务水平。知识的更新、思路的更新会带来管理手段的创新。档案工作者要加强自身修养,提高专业水平,进一步改变人们对传统档案工作的认识。

档案工作者;高素质;高标准;与时俱进;开拓创新

1 提高档案工作者的素质

1.1档案工作者要具有良好的政治思想素质

我国有史以来的档案一直依附于国家机构,基于这样的历史根源,档案工作者的思想政治素质直接决定了档案的思想政治素质,所以要求档案工作者必须具有正确的政治方向,坚持科学发展观,树立正确的世界观、价值观,以高度的政治责任感引领档案的发展方向,引导公众的正确取向。

1.2档案工作者还需要较高的职业道德

档案的一个特点是机密性,要求档案工作者忠实可靠、严守机密,具有强烈的保密意识。尤其是在档案数字化管理的网络时代,网络安全直接影响档案信息的安全,增加了保密难度,要求档案工作者要有强烈的保密意识和较高的职业道德,确保档案的信息安全。比如笔者单位是一所科研单位,对档案管理人员有更高的要求,要有强烈的责任心和良好的职业道德,保证科技信息的及时、准确、先进、有效,为科研人员提供强大的后备力量的服务。同时做好保密工作,不随便外传科技信息和相关材料,保护科技成果,尊重科研人员的科研劳动。我院的科研人员成果不断,保证了同行业的领先水平,像人事、军事、国防、公安、科研等信息档案都有一定的局限性和范围性,对于从事这方面工作的档案工作者要求有更高的职业道德。

2 档案工作者要努力提高专业知识和业务水平

2.1档案工作者要钻研业务,提高工作水平,提高工作技能

档案工作是一项专业性很强的工作,同时又具有服务社会的职能,所以又是一项服务性工作。档案工作者要有很强的专业知识,很高的业务水平,同时也要把这种知识和业务能力运用到服务社会的具体工作当中去。档案工作者要努力学习档案知识,熟练掌握档案工作各项基本技能,尤其要全面了解、掌握本单位的业务范围,找到一种适合本单位档案发展的思路、方法,充分发挥档案服务于单位、应用于社会的需要。

随着时代的发展、科技的进步,信息技术和网格技术在我们的生活中无处不在,对档案事业的发展起到了一定的推动作用,同时对档案工作者也是一个冲击。档案工作者除了要有很强的专业知识、很高的业务能力外,还要拓展知识面,加大知识的储备,比如将计算机、网络等一系列先进的手段应用到档案管理当中。传统的档案管理和先进的科学技术相结合,以传统的档案资源为依托,用先进的信息技术和网络技术为支持,发展现代的档案管理技术和手段。

2.2档案工作者还要有很强的责任心

档案工作者要有很强的责任心,对工作要有极大的热情。俗话说干一行爱一行,只有爱上所从事的工作,把它当成生活中的一部分,才能充分发挥主观能动性。档案工作者除了对档案工作业务熟悉,还要了解本单位的工作特点、性质、业务范围,熟悉各专业发展方

向、基本需求及世界动态。确保档案知识的收集、储备是当今领先水平,避免与时代发展脱节,保证与世界接轨,充分发挥档案的利用服务职能。

我院以科研为主体,在工作中笔者除了要掌握档案管理知识,还要了解我院科研人员的需求,大体了解科研人员专业方面的知识,还要掌握世界科研新动态,以确保提供给科研人员的信息是世界领先水平,使科研人员少走弯路,避免成果重复、落后的局面,确保研究方向、科研成果与世界接轨。

2.3塑造新时期档案馆工作者的新形象

新时代的大潮无时无刻冲击着社会生活的各个方面,档案工作作为一项传统工作,也要随着时代的发展,注入新的生机和活力。档案工作者除了要保持传统的档案工作好的优良传统,还要随着时代的发展改变自身形象。改变过去仅仅是文档的收集和保存者的管理意识,除了有较强的档案专业知识,还要有其他学科的综合知识,这样在收集整理过程中才能保证档案的全面高效,在提供给利用者时才能保证便捷科学,最大限度发挥档案的社会服务功能。要博学多才、提高修养、陶冶情操,以博学及良好的职业道德树立新时期档案工作者的新形象。通过自己不断努力,提高公众对档案的认知,通过自己的努力来赢得社会的重视和尊重。

2.4进一步增强做好档案管理工作的自觉性

档案工作者要爱岗敬业,提高工作的积极主动性,珍惜岗位,努力工作,大力宏杨“乐业、敬业、求实、创新”的精神,在工作中实现自身价值,刻苦钻研业务,扎实做好服务工作。把最先进的创新理念带到工作中,突破传统的思维理念和惯性方法,充分发挥人的主观能动性,自觉学习、掌握科学的管理技术和手段,主动引领档案管理的变革,主动寻求档案管理的新方法、新思路,打破单一简单的解决问题方法,用创新理论指导自己工作,使工作方法灵活多样,解决问题也要具有开拓创新意识,提高工作效率。

3 与时俱进、开拓创新

我们要经常通过自学或参加专业培训,拓宽档案工作者知识面,不但要掌握档案专业发展的趋势及学术研究动态、焦点问题,提高理论水评,同时也要完善知识结构,对网络知识、计算机知识、数据库知识也要全面掌握,提高操作技能,具备现代信息技术知识和应用技能,应用现代知识和技术管理档案,现代信息技术引入档案工作,掀开了档案工作发展新篇章。充分利用现代计算机技术、网络技术、多媒体技术对档案收集、整理,并对档案资源进一步处理、管理、开发,大大提高效率,节省时间、财力、物力。处理信息、存储、查询、利用更高效、便捷;加快局域网建设,为利用者提供快捷方便的服务方式。

4 结语

知识的更新、思路的更新会带来管理手段的创新,对档案管理者也提出了更高的要求。档案工作者要与时俱进,开拓创新,充分发挥自身主观能动性,让档案事业深入社会,服务社会,为社会创造更大的价值。

New period requirem ents for archivists

HUOHong-yu
(DaqingBranch of Heilongjiang Academy ofSciences,Daqing 163319,China)

Archivists to have good political and ideological quality,high professional ethics,wemust strive to improve the professional knowledge and professional level.Update their know ledge,ideas update will bring innovativemanagement tools.Archivistsshould strengthen self-cultivation,improve professionalstandards,further changes in people'sawarenes sof thework of traditionalarchives.

Archivists;high quality;high standards;the times;innovation

G271.6

A

1674-8646(2015)03-0059-02

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