秦 岭

(黑龙江省交通干部学校)



浅谈知识管理在科研单位档案管理中的作用

秦 岭

(黑龙江省交通干部学校)

知识管理是从上世纪90年代开始在全球范围内兴起的学术与商业应用课题。随着研究的深入，知识管理在各行各业中的应用越来越广泛。但目前，知识管理大多应用于企业单位，在其他性质的单位中应用尚不普遍。分析了知识管理与科研档案的相互关系，提出了基于知识管理的科研档案完善措施。希望能够推动科研单位档案管理工作的进步。

知识管理；科研单位；档案管理

1 知识管理概述

1.1 知识管理的涵义

知识管理就是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。它是组织采取的有意识的战略，它能够保证在最需要的时间把知识传递给最需要的人。利用知识管理人们可以共享信息，可以通过不同的方式把这些知识应用在业务活动当中，最终提高工作效率和业绩。知识管理的作用集中在：提高组织智商、提升组织记忆、减少重复劳动等三点上。这三点对于科研单位的重要性不言而喻。

1.2 知识管理与科研档案管理的关系

知识管理是一个动态的过程，其运动过程分为知识的采集与识别、知识的加工和处理、知识的积累与存储、知识的传播与共享、知识的创新与应用五个阶段。

科研档案记录和整理了科研课题的研究方法、研究内容与思想、科研成果等活动情况，是科研单位最可靠的知识源。科研档案具备知识管理的属性和特征，两者之间具有鲜明的契合特征。……