王丽花

(黑龙江省交通科学研究所)



人事档案管理存在的问题及对策

王丽花

(黑龙江省交通科学研究所)

档案是信息的重要载体，是主要信息源。规范人事资料档案工作，提高档案管理水平，发挥档案管理的机密性、 充分认识到档案管理工作的重要性，及时解决档案管理工作中遇到的问题。本文分析了人事档案管理中出现的问题入手，阐述了做好档案管理工作进行了深入的探讨。

人事；档案管理；问题；对策

1 档案管理工作中存在的问题

(1)材料收集不便缺损严重。由于事业单位机构改革管理体制的变化，实行了双重管理后，部分人员变动之后，工作岗位档案没有收集整理归档。档案工作不能适应现在的管理需求。没有档案工作的领导建立，管理机构和网络层层档案工作领导小组配备不完善，对档案的收进和移出、案卷的数量未按事业机构统一标准整理材料归档，造成档案材料不齐不全。档案工作没有列入企业的重要议事日程，事业整体发展规划和工作计划收集存在一些误区，认为档案不是保管的事务性工作，不是主要工作，不能创造经济效益，能应付检查和查档就行了。档案工作不能适应现在的管理需求。没有档案工作的领导建立，管理机构和网络层层档案工作领导小组配备不完善，对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况记录不详实，档案室的很多资料出现修复或复制。

(2)管理力量薄弱。档案管理人员对资料整理一般都是被动应付。……